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FB1_2020/0002 - Einführung eines DMS | Unplanmäßig |
coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll Stand: September 2023
Ziel:
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Um die Verwaltungsarbeit systematisch auf elektronische Aktenführung, elektronische Sachbearbeitung und elektronische Kommunikation umzustellen, ist die Nutzung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems notwendig. Die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf verfügt über das DMS enaio der OPTIMAL SYSTEM GmbH. Dabei handelt es sich um eine digitale Plattform, welche es ermöglicht, Dokumente und Arbeitsabläufe verschiedenster Art zu managen.... |
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FB1_2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen | Planmäßig |
Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA Anfang 2023. Alle weiteren Module folgen im Anschluss Zeiterfassungsmodul für die Verwaltung ist in Betrieb gegangen (Stand 01.01.2023) |
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Im Bereich des Personalwesens startete im Juli 2020 das trägerübergreifende Projekt "Digitalisierung des Personalwesens" beim IT-Verbund Uelzen unter der Leitung des Landkreises Uelzen. Ziel des Projektes ist die Einführung einer allumfassenden Personalmanagement-Software, die sämtliche Bereiche des Personalwesens, wie die elektronische Personalakte, die Bezügeabrechnung, das Zeiterfassungssystem, die Dienstreiseabwicklung, das Bewerbermanagement oder aber auch die Personal- und Stellenbewirtschaftung bedient. Um eine Grundlage für das Vergabeverfahren zu bilden, wurde ein Lastenheft gefertigt.... |
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FB1_2021/0007 - Digitalisierungsstrategie Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf | Abgeschlossen |
Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen. Zur Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf gelangen Sie unter folgendem Link: oder über den Reiter "Dokumente" auf der linken Seite. |
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Es ist Aufgabe von Bund, Ländern und Kommunen den digitalen Wandel aktiv zu fördern und zu begleiten sowie die Daseinsvorsorge, auch in den ländlichen Regionen zu stärken. Die Digitalisierungsstrategie fasst die strategischen, organisatorischen und technologischen Maßnhamen zusammen, mit denen die Verwaltung auf die Digitalisierung reagiert.... |
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FB2_2021/0003 - Einrichtung der E-Akte für Steuer und Grundbesitzabgaben | Planmäßig |
Schulung erfolgt, wenn Projektgruppe festgelegt Scannen der Akten in Umsetzung (07.03.2022) Erwartete Gesamtkostenschätzung: ca. 78.500,00 € |
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Durch die zu Beginn des Jahres 2022 anstehende Grundsteuerreform müssen für jeden Grundeigentümer neue Bescheide erstellt werden. Um eine manuelle Ablage zu vermeiden, soll die für die Erstellung von Bescheiden genutze Fachanwendung (Infoma newsystem) an das Dokumentenmanagementsystem enaio angebunden werden bzw. die Einführung einer E-Akte für die Steuer- und Grundbesitzabgaben über das DMS erfolgen.... |
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FB4_P2021/0012 - Barrierefreier Umbau Bushaltestellen | Abgeschlossen | ausgewählt | |||
Umbau von Bushaltestellen umbarrierefreie Nutzung zu gewährleisten Stadt Bad Bevensen Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 300.000 € aktuell: 350.000€ Förderung: Die Maßnahme wird mit 87,5 % (262.500 €) der Projektkosten gefördert. Es verbleibt ein Eigenanteil von 87.500 € bei der Stadt Bad Bevensen.... |
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SBG_2020/0001 Brandschutzbedarfsplan - Umsetzung | Planmäßig |
Der Brandschutzbedarfsplan befindet sich in der Umsetzungsphase (siehe Unterprojekte). Stand 03/2023: Die Fortschreibung des Feuerwehrbedarfsplanes durch die Gutachter ist erstellt. Stand 12/2023: Die Fortschreibung wird voraussichtlich im 1. Quartal 2024 in den Gremien behandelt. |
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Das Niedersächsische Brandschutzgesetz und die Verordnung über die kommunalen Feuerwehren geben bezüglich der Leistungsfähigkeit einer kommunalen Feuerwehr nur gewisse Mindeststandards vor. Die Kommunen sind gefordert, regelmäßig die Vorhaltung einer leistungsfähigen Feuerwehr zu überprüfen und müssen gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen hierfür sicherstellen. Grundsätzlich kann die Leistungsfähigkeit einer Feuerwehr nur durch Aufstellung eines Feuerwehrbedarfsplans abschließend beurteilt werden. Daher entschied man sich in den politischen Gremien der SG Bevensen-Ebstorf einen Feuerwehrbedarfsplan durch einen externen Gutachter aufstellen zu lassen. Dieser Feuerwehrbedarfsplan basiert auf dem aus Gutachtersicht momentan vorhandenen Risiko und einem geplanten Entwicklungszeitraum von 10 Jahren in der SG Bevensen-Ebstorf. Die Folgerungen hinsichtlich der erforderlichen personellen und sächlichen Ausstattung und deren zeitliche Umsetzung wurden auf die zu erwartenden Risiken bis 2023 aufgestellt. Eine Fortschreibung des Feuerwehrbedarfsplans ist ab 2023 erforderlich.... |
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FB4_P2020/0001 Erweiterung Feuerwehrhaus Bad Bevensen | Planmäßig |
Bauantrag ist gestellt (Stand 10.03.2021) Beginn der Ausschreibungsphase im April 2022, Baubeginn voraussichtlich im Juli 2022 (Stand 21.03.2022) |
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Erweiterung des Feuerwehrhauses Bad Bevensen Erläuterung Kostensteigerung: Aus der Beratung im Ausschuss für das Feuerwehrwesen am 12.11.2019 und aufgrund gesetzlicher Vorgaben haben sich Änderungsbedarfe und Optimierungen ergeben. Die Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben der GUV und der ArbStättV führten zu einem größeren Flächenbedarf des Sanitär- und Umkleidebereiches. Demzufolge war die Kostenkalkulation anzupassen.... |
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FB4_P2020/0120 Feuerwehrhaus Gollern-Hesebeck-Röbbel | Planmäßig |
RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021) Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen. Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion. Stand 28.04.2022: Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt. |
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Neubau eines gemeinsamen Feuerwehrhauses für die Ortsfeuerwehr Gollern-Hesebeck-Röbbel |
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FB4_P2020/0121 Feuerwehrhaus Römstedt, Drögennottorf, Masbrock-Havekost | Planmäßig |
RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021) Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen. Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion. Stand 28.04.2022: Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt. |
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Neubau eines gemeinsamen Feuerwehrhauses für die Kooperationswehren Römstedt, Drögennottorf, Masbrock-Havekost |
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FB4_P2021/0008 - Erweiterung Feuerwehrhaus Barum | Planmäßig |
Planungs- und Vergabeverfahren beginnt voraussichtlich im Januar 2023 (Stand 17.11.2022) Bauphase ab April 2024 geplant (Stand 08.06.2023) |
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Das Feuerwehrhaus der Freiwilligen Feuerwehr Barum soll mittels eines Anbaus um Umkleiden und Lagerräume erweitert werden. |
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SBG_P2020/0139 MTW für die Kooperation Emmendorf-Jastorf | Planmäßig |
Stand: 18.10.2022: LV erstellt, Ausschreibung KW 43 Stand 23.12.2022: Auftragsvergabe an Fa. Schäfer GmbH, Flehingen; Auftragssumme: rd. 60.000 € (brutto) Stand 14.12.2023: Liefertermin Sommer 2024 |
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Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens für die Kooperation Emmendorf-Jastorf Liefertermin (ursprünglich): Ende 2023 Liefertermin (Stand 12/2023): voraussichtlich Sommer 2024 |
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SBG_P2020/0142 MTW für die Ortsfeuerwehr Klosterflecken Ebstorf | Planmäßig |
Stand: 18.10.2022: LV erstellt, Ausschreibung KW 43 Stand 23.12.2022: Auftragsvergabe an Fa. Schäfer GmbH, Flehingen; Auftragssumme: rd. 60.000 € (brutto) Stand 14.12.2023: Liefertermin Sommer 2024 |
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Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens für die Ortsfeuerwehr des Klosterflecken Ebstorf Liefertermin (ursprünglich): Ende 2023 Liefertermin (Stand 12/2023): voraussichtlich Sommer 2024 |
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SBG_P2020/0143 MTW für die Ortsfeuerwehr Wriedel-Schatensen | Planmäßig |
Stand: 18.10.2022: LV erstellt, Ausschreibung KW 43 Stand 23.12.2022: Auftragsvergabe an Fa. Schäfer GmbH, Flehingen; Auftragssumme: rd. 60.000 € (brutto) Stand 14.12.2023: Liefertermin Sommer 2024 |
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Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens für die Ortsfeuerwehr Wriedel-Schatensen Liefertermin (ursprünglich): Ende 2023 Liefertermin (Stand 12/2023): voraussichtlich Sommer 2024 |
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SBG_P2020/0144 GWL 2 für den Bereich Ebstorf | Planmäßig |
Stand 11/2021: Leistungsverzeichnis wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet Stand: 27.01.2022: Leistungsverzeichnis wurde für die Veröffentlichung durch die KWL freigegeben Veröffentlichung Leistungsverzeichnis: 08.02.2022 Die Vergleichsvorführung findet am 17.03.2022 in Bohmte statt. Stand 22.03.2022: Ausschreibung muss wg. nicht wertbarer und unwirtschaftlicher Angebote aufgehoben werden. Leistungsverzeichnisse werden neu überarbeitet. Besprechung überarbeitete LV: 09.05.2023 Endfertigung überarbeitetes LV voraussichtlich bis 30.06.2023 vorliegend Stand 12/2023: überarbeitetes LV liegt vor. Ausstehend: Prüfung und Freigabe durch GBM |
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Beschaffung eines Gerätewagens Logistik 2 für den Bereich Ebstorf Kostenerwartung ursprünglich: 374.000 € Budget (Haushaltsrest 2022): 374 TEUR Budgeterhöhung in 2024: 56 TEUR (VE 2023) Gesamtbudget: 430 TEUR (inkl. KWL-Kosten – rd. 7 TEUR) Liefertermin: offen... |
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SBG_P2020/0145 MLF für die Ortsfeuerwehr Groß Thondorf | Nicht gestartet |
Das im Finanzhaushalt 2023 mit N. N. versehene MLF wird nach der Empfehlung des Brandschutzbedarfsplanes an die Ortfeuerwehr Gr. Thondorf gehen. Es wurde ein Dienstleistungsvertrag mit der KWL geschlossen. Das Musterleistungsverzeichnis für ein 10 t Fahrgestell liegt vor und wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet. 24.02.2022: Bericht im SGA 13.07.2022: Bericht im FFW-FA Stand 10/2022: LV liegt der KWL zur Prüfung vor Stand 15.11.2022: Endversion des LV zur Veröffentlichung an die KWL gegeben Ausschreibung: nächstmöglicher Zeitpunkt 14.12.2022: Bericht im FFW-FA mehrheitlicher Beschluss SG Rat vom 21.02.2023: "Der Ansatz für die Anschaffung eines MLF schwer für die FFW Gr. Thondorf wird an den Brandschutzbedarfsplan angepasst. Ausweislich dieses Dokuments wird ein TSF- Bericht FFW-Ausschuss: 27.04.2023 TOP FFW Ausschuss: 10.05.2023 (SG/2023/038) Stand 05/2023: Beschluss Fortschreibung Feuerwehrbedarfsplan bleibt abzuwarten |
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Beschaffung eines Mittleren Löschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Groß Thondorf Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf SBG Kostenerwartung ursprünglich: 252.000 € Liefertermin: offen |
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SBG_P2020/0147 MLF für die Ortsfeuerwehr Golste in Natendorf | Planmäßig |
Es wurde ein Dienstleistungsvertrag mit der KWL geschlossen. Das Musterleistungsverzeichnis für ein 7,49 t Fahrgestell liegt vor und wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet. Stand 07/2022: LV fertig, Warten auf Ausschreiben durch die KWL-voraussichtlich September 2022 Stand 06.10.2022: Ausschreibung veröffentlicht, Abgabeschluss Angebote: 08.11.2022, Vergleichsvorführung: 23.11.2022; Ausschreibung musste aufgehoben werden, da keine verwertbare Angebote eingegangen sind. Stand 22.12.2022: Ausschreibung veröffentlicht ; Abgabeschluss für die Angebote: 01.02.2023 Auftragsvergabe: 16.03.2023 Auftragssumme: 264.000 EUR (brutto) Aufbau und Fahrgestell: Fa. Ziegler vorauss. Liefertermin: 3. Quartal 2024 |
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Beschaffung eines Mittleren Löschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Golste in Natendorf Liefertermin: voraussichtlich 3. Quartal 2024 |
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SBG_P2020/0280 MLF für die Ortsfeuerwehr Melzingen | Planmäßig |
Leistungsverzeichnis ist erstellt. Veröffentlichung der Ausschreibung durch die KWL: 12.11.2021 Angebotsfrist: 17.01.2022 abgegebene Angebote: Fahrgestell: MAN Aufbau: BTG, Schlingmann, Ziegler Vergleichsvorführung: 27.01.2022 in Burgdorf KW 7/2022: Vergabeunterlagen an RPA zur Prüfung vorgelegt Auftragserteilung: 22.02.2022 - Fahrgestell: Firma MAN (90.000,- €, brutto); Aufbau: Firma Schlingmann (154.000,- €, brutto) Lieferzeit: 31 Monate nach Auftragserteilung |
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Beschaffung eines Mittleren Löschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Melzingen Fahrgestell: 8,8 t Liefertermin: voraussichtlich Ende 2024 |
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SBG_P2020/0281 TLF für die Ortsfeuerwehr Himbergen | Planmäßig |
Die Ausschreibung wurde von der KWL als offenes Verfahren am 14.01.2022 in diversen Ausschreibungsorganen veröffentlicht. Abgabeschluss für die Angebote ist der 22.02.2022 Die Vergleichsvorführung ist unter Beachtung der dann geltenden Corona-Bestimmungen am 03.03.2022 in Verden (Aller) geplant. Die Bindefrist der Angebote für die Bieter haben wir vorsorglich auf den 30.06.2022 gelegt. Auftragserteilung: 12.04.2022 Fahrgestell: MAN; Aufbau: Schlingmann Stand 17.10.2022: Lieferung Fahrgestell voraussichtlich 08/2023 voraussichtlicher Liefertermin: 3. Quartal 2024 Projektbesprechung: 08.12.2022 |
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Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Himbergen Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf SBG Kostenerwartung ursprünglich: 406.000 € Liefertermin: 27 Monate nach Auftragserteilung; voraussichtlich 3. Quartal 2024 |
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SBG_P2020/0298 Einrichtung eines Krisenstabes | Planmäßig |
Interne Organisation ist geregelt. Fehlendes Equipment beschafft. Notstromaggregat für die Versorgung des Sitzungssaals beschafft. Konzept KAT-Leuchttürme/Meldestellen: in Planung, Arbeitsrückstand Übung Verwaltungsstab: in Planung, Arbeitsrückstand Mustereinsatzpläne: zurückgestellt, Arbeitsrückstand |
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Vorbereitung auf Großschadensereignisse |
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Z_014 Arbeitsgruppe Motivation | Planmäßig |
Pandemiebedingt fanden 2020 und 2021 keine Treffen der Arbeitsgruppe statt. Das nächste Treffen der Arbeitsgruppe ist im 1. Quartal 2022 geplant. Treffen in 2022: 23.05.2022, 27.06.2022, 07.11.2022 Zwischenbericht Gemeindekommandositzung: 05.12.2022 Zwischenbericht FFW-FA: 14.12.2022 nächstes Treffen: offen Status: ruhend |
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Im April 2018 bildete sich auf Initiative des jetzigen Samtgemeindebürgermeisters Martin Feller eine faktionsübergreifende Arbeitsgruppe zur Mitgliedergewinnung und Motivation der Feuerwehrkameraden. Die Arbeitsgruppe setzt sich personell wie folgt zusammen:... |