RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

Das Projekt ruht. Es werden zunächst weitere politische Entscheidungen für die Umsetzung benötigt.

Ausschreibung Architektenleistung erfolgt (Stand 10.03.2021)

Auftragsvergabe in Arbeit (Stand 18.05.2021)

Informationsveranstaltung für Mitte Juni geplant (Stand 18.05.2021)

Ausschuss für öffentliche Einrichtungen berät am 20.10.2021 über den aktuellen Plantentwurf  (Stand 06.10.2021)

Die Fertigstellung ist zur Freibadsaison 2024 geplant (Stand 11.02.2022)

Baugenehmigung steht noch aus (Stand 21.07.2023)

Beginn der Umbauarbeiten im September 2023 (Stand 22.09.2023)

Die für die Umbauarbeiten notwendige Absenkung des Grundwasserspiegels gestaltet sich wegen der hohen Niederschlagsmengen der vergangenen Monate aufwendiger als geplant. Daher kann mit einer Fertigstellung nun nicht mehr zur Freibadsaison 2024 gerechnet werden. (Stand 23.02.2024)

Abschluss der Bauarbeiten bis Anfang Mai vorgesehen, anschließend u.a. Abnahme durch Gesundheitsamt (Stand 13.03.2025)

Erfassung beginnt am 01.07.2021 (Stand 29.06.2021)

Kataster Erfassung der Gemeinde Natendorf  (Stand 20.03.2024)

Erfassung der Gemeinde Altenmedingen (Stand 05.11.2024)

Planungsbeginn für 07/2025 vorgesehen

Das Projekt befindet sich in der Planungsphase (Stand 17.11.2022)

Das Projekt befindet sich in der Planungsphase. (07.03.2022)

Dauer Baugenehmigungsverfahren: 12/2020 – 07/2021

Ausschreibungen: Ein Teil der Ausschreibungen ist erfolgt. Teilweise mussten Ausschreibungen zweifach erfolgen, da keine Angebote eingegangen sind, zu hoch lagen oder die Einhaltung der Angebotspreise nicht gewährleistet werden kann.

Baubeginn: 10/2021

Bauabschluss: 05/2023

Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Planungsphase in Zusammenarbeit mit beuaftragtem Planungsbüro (Stand 07.03.2022)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

Bauantrag ist gestellt (Stand 10.03.2021)

Beginn der Ausschreibungsphase im April 2022, Baubeginn voraussichtlich im Juli 2022 (Stand 21.03.2022)

Bauabschluss vorgesehen für Juli 2024 (Stand 26.06.2024)

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Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

Ab 01.05.2025 soll es möglich sein, dass Pässe, Personalausweise und eID-Karten auf Wunsch der antragsstellenden Person auch im Inland direkt durch den Zusteller übergeben (Direktversand) werden können. Für die antragstellende Person entfällt dadurch ein zweiter Gang zur Behörde.

Das Projekt wird daher eingestellt (Stand 08.12.2023)

Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

Ermittlung aufkommensneutraler Hebesätze

Erstellung der angepassten Hebesatzsatzungen für 2025

(Stand 05.11.2024)

Grundsterubescheide zum 15.02.2025 versandt (Stand 14.02.2025)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021)

IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021)

Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021
(Stand: 06.09.2021)

Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021
(Stand: 04.11.2021)

Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022)

Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022)

Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022  in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022)

Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022)

Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022)

Gemeinde Altenmedingen umgesetzt (Stand 20.11.2022)

Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023)

Fachbereich 4 Bauverwaltung umgesetzt (Stand 18.12.2023)

Gemeinde Wriedel umgesetzt (Stand 10.10.2023)

Gemeinde Natendorf umgesetzt (Stand 08.01.2024)

Gemeinde Emmendorf umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Hochbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Tiefbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Gemeinde Barum umgesetzt (Stand 17.04.2024)

Gemeinde Jelmstorf umgesetzt (Stand 30.09.2024)

Fachbereich 3 Bürgerbüro / Standesamt / Schulen / ... umgesetzt (Stand 02.09.2024)

Gemeinde Schwienau in Umsetzung 
(Termin 11/2024)

DMS Anmerken als Erweiterung zum RWF wurde geordert. 

Es fehlen: Hanstedt und Weste

Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.