IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

Rohbau abgeschlossen, Innenausbau begonnen (Stand 24.10.2024)

Verlegung Bodenbelag (Stand 12.03.2025)

1. Bauabschnitt kurz vor Fertigstellung

2. Bauabschnitt voraussichtlich 04-09/2025 (Stand 04.11.2024)

Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

Stahltreppe als 2. Rettungsweg fertig bis Ende 11/24 (Stand 05.11.2024)

Restarbeiten an der Stahltreppe und an Sanitären Anlagen (STand 26.02.2025)

Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

2022: Starkregenanalyse

Die Notwendigkeit einer Starkregenanalyse (Inv.-Nr. 50-407-Z26) ist im Ausschuss für das Feuerwehrwesen am 01.12.2021 erläutert worden. Die Analyse soll im Rahmen der Erfassung des Regenwasserkanalkatasters erfolgen. Ein Zuschuss wird beantragt.

siehe FB 4_P2022/0026-Starkregenanalyse, Arbeitsrückstand

Konzepterarbeitung (digitale Einsatzführung) und in Umsetzung (Glasfaser und Fortbildungsinformationen über cloud), Arbeitsrückstand

Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

• geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

• Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

02. April 2024: Vorstellung der Trustlog-Plattform zur Verwaltung digitaler Bürgschaften 
19. April 2024: Onboarding Truslog

Mai 2024: Einsatz von Trustlog im Echtbetrieb

Die Aufstellung der Automaten ist für August 2024 vorgesehen (Stand 26.06.2024)

Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

Erarbeitung Entwurf abgeschlossen (04.10.2023)

Beschluss zur Beteiligung (19.10.2023)

Beteiligung der Öffeltichkeit und der Träger öffentlicher Belange (03.11.2023-04.12.2023)

Erarbeitung Abwägung

Satzungsbeschluss (07.03.2024)

Bekanntmachung im Amtsblatt des Landkreises Uelzen geplant am 28.03.2024

Bekanntgegeben und abgeschlossen 

(Stand 08.04.2024)

• Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
• Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
• Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
• Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
• Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
• Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
• Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
• Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
• Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
• Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.