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Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021)

IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021)

Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021
(Stand: 06.09.2021)

Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021
(Stand: 04.11.2021)

Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022)

Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022)

Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022  in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022)

Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022)

Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022)

Gemeinde Altenmedingen umgesetzt (Stand 20.11.2022)

Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023)

Fachbereich 4 Bauverwaltung umgesetzt (Stand 18.12.2023)

Gemeinde Wriedel umgesetzt (Stand 10.10.2023)

Gemeinde Natendorf umgesetzt (Stand 08.01.2024)

Gemeinde Emmendorf umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Hochbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Tiefbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Gemeinde Barum umgesetzt (Stand 17.04.2024)

Gemeinde Jelmstorf umgesetzt (Stand 30.09.2024)

Fachbereich 3 Bürgerbüro / Standesamt / Schulen / ... umgesetzt (Stand 02.09.2024)

Gemeinde Schwienau in Umsetzung 
(Termin 11/2024)

DMS Anmerken als Erweiterung zum RWF wurde geordert. 

Es fehlen: Hanstedt und Weste

Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

Ermittlung aufkommensneutraler Hebesätze

Erstellung der angepassten Hebesatzsatzungen für 2025

(Stand 05.11.2024)

Grundsterubescheide zum 15.02.2025 versandt (Stand 14.02.2025)

Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

Ab 01.05.2025 soll es möglich sein, dass Pässe, Personalausweise und eID-Karten auf Wunsch der antragsstellenden Person auch im Inland direkt durch den Zusteller übergeben (Direktversand) werden können. Für die antragstellende Person entfällt dadurch ein zweiter Gang zur Behörde.

Das Projekt wird daher eingestellt (Stand 08.12.2023)

• Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
• Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
• Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
• Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
• Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
• Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
• Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
• Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
• Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
• Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

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Kickoff am 07.09.2023 (Stand 24.08.2023)

Bürgerbeteiligung unter www.ideenkarte.de/bevensen-ebstorf/ bis zum 28.11.2023

Workshop mit Bürgerbeteiligung am 05.12.2023 im Kurhaus Bad Bevensen. Weitere Informationen unter diesem Link (https://www.bevensen-ebstorf.de/home/aktuelles/neuigkeiten/klimaschutz.aspx)

Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

Erarbeitung Entwurf abgeschlossen (04.10.2023)

Beschluss zur Beteiligung (19.10.2023)

Beteiligung der Öffeltichkeit und der Träger öffentlicher Belange (03.11.2023-04.12.2023)

Erarbeitung Abwägung

Satzungsbeschluss (07.03.2024)

Bekanntmachung im Amtsblatt des Landkreises Uelzen geplant am 28.03.2024

Bekanntgegeben und abgeschlossen 

(Stand 08.04.2024)

Aufstellungsbeschluss (24.08.2022)

Veränderungssperre erlassen (25.08.2022)

Ausschreibung Planungsbüro erfolgt

Grundlagenermittlungen laufen

Grundlagenermittlung abgeschlossen

(Stand 05.09.2024)

02. April 2024: Vorstellung der Trustlog-Plattform zur Verwaltung digitaler Bürgschaften 
19. April 2024: Onboarding Truslog

Mai 2024: Einsatz von Trustlog im Echtbetrieb

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