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SBG_P2020/0298 Einrichtung eines Krisenstabes On track
Interne Organisation ist geregelt. Fehlendes Equipment beschafft. Notstromaggregat für die Versorgung des Sitzungssaals beschafft.

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Interne Organisation ist geregelt. Fehlendes Equipment beschafft. Notstromaggregat für die Versorgung des Sitzungssaals beschafft.

Konzept KAT-Leuchttürme/Meldestellen: in Planung, Arbeitsrückstand

Übung Verwaltungsstab: in Planung, Arbeitsrückstand

Mustereinsatzpläne: zurückgestellt, Arbeitsrückstand

checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse
FB4_P2024/0073 - Containerlösung Obdachlosenunterkunft Not started
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checked 11/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement noch ohne Klassifizierung
FB4_P2022/0049 - Aufstellung Bebauungsplan Innenstadt On track
Aufstellungsbeschluss (24.08.2022)

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Aufstellungsbeschluss (24.08.2022)

Veränderungssperre erlassen (25.08.2022)

Ausschreibung Planungsbüro erfolgt

Grundlagenermittlungen laufen

Grundlagenermittlung abgeschlossen

(Stand 05.09.2024)

checked 04/01/2025 Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement A 95.000 €
FB4_P2021/0048 - 1. Änderung Bebauungsplan Klaubusch Finished
Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

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Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

Erarbeitung Entwurf abgeschlossen (04.10.2023)

Beschluss zur Beteiligung (19.10.2023)

Beteiligung der Öffeltichkeit und der Träger öffentlicher Belange (03.11.2023-04.12.2023)

Erarbeitung Abwägung

Satzungsbeschluss (07.03.2024)

Bekanntmachung im Amtsblatt des Landkreises Uelzen geplant am 28.03.2024

Bekanntgegeben und abgeschlossen 

(Stand 08.04.2024)

checked 04/08/2024 Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement
FB4_P2020/0321 Klimaschutzkonzept Finished
Kickoff am 07.09.2023 (Stand 24.08.2023)

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Kickoff am 07.09.2023 (Stand 24.08.2023)

Bürgerbeteiligung unter www.ideenkarte.de/bevensen-ebstorf/ bis zum 28.11.2023

Workshop mit Bürgerbeteiligung am 05.12.2023 im Kurhaus Bad Bevensen. Weitere Informationen unter diesem Link (https://www.bevensen-ebstorf.de/home/aktuelles/neuigkeiten/klimaschutz.aspx)

checked 06/16/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement B Gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
FB3_P2024/0089 - Revision Friedhofswesen Not started
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checked 06/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
FB3_P2024/0059 - Bereitstellung von Foto-Terminals für Bürgerämter On track
Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

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Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

checked 01/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
FB3_P2023/0043 Digitalisierung Gewerbeakten On track
Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

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Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
FB3_P2022/0022 - Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente Discontinued
Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

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Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

Ab 01.05.2025 soll es möglich sein, dass Pässe, Personalausweise und eID-Karten auf Wunsch der antragsstellenden Person auch im Inland direkt durch den Zusteller übergeben (Direktversand) werden können. Für die antragstellende Person entfällt dadurch ein zweiter Gang zur Behörde.

Das Projekt wird daher eingestellt (Stand 08.12.2023)

checked 12/31/2023 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung
FB3_P2020/0319 Nachdigitalisierung Geburten/Eheschließungen On track
Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

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Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung B
FB2_P2024/0090 - Grundsteuerreform Finished
Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

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Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

Ermittlung aufkommensneutraler Hebesätze

Erstellung der angepassten Hebesatzsatzungen für 2025

(Stand 05.11.2024)

Grundsterubescheide zum 15.02.2025 versandt (Stand 14.02.2025)

checked 02/15/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen noch ohne Klassifizierung
FB2_P2020/0297 Tax Compliance Finished
Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

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Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen B
FB2_P2020/100 Rechnungsworkflow On track
IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

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IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021)

IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021)

Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021
(Stand: 06.09.2021)

Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021
(Stand: 04.11.2021)

Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022)

Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022)

Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022  in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022)

Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022)

Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022)

Gemeinde Altenmedingen umgesetzt (Stand 20.11.2022)

Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023)

Fachbereich 4 Bauverwaltung umgesetzt (Stand 18.12.2023)

Gemeinde Wriedel umgesetzt (Stand 10.10.2023)

Gemeinde Natendorf umgesetzt (Stand 08.01.2024)

Gemeinde Emmendorf umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Hochbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Tiefbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Gemeinde Barum umgesetzt (Stand 17.04.2024)

Gemeinde Jelmstorf umgesetzt (Stand 30.09.2024)

Fachbereich 3 Bürgerbüro / Standesamt / Schulen / ... umgesetzt (Stand 02.09.2024)

Gemeinde Schwienau in Umsetzung 
(Termin 11/2024)

DMS Anmerken als Erweiterung zum RWF wurde geordert. 

Es fehlen: Hanstedt und Weste

checked 03/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A
FB2_P2020/0098 Umsetzung § 2b UStG On track
Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

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Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A+
FB1_P2024/0087 - MS Project Not started
Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024)

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Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024)

checked 06/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2024/0086 - Power BI Not started
Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024)

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Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024)

checked 06/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2024/0088 - Digitalisierung analoger Formulare Not started
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checked Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2025/0072 - Chatbot Not started
Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

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Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

checked 09/30/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
FB1_P2024/0071 - KI zur Sitzungsprotokollerzeugung Not started
  • geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

  • Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

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    • geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

    • Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

    checked 03/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
    FB1_P2024/0062 - Intranet On track
    IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

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    IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

    II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

    checked 04/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
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