Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

• geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

• Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen.

Zur Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf gelangen Sie unter folgendem Link:

https://www.bevensen-ebstorf.de/PortalData/5/Resources/system-dateien/system-dokumente/DigitalisierungsstrategieSamtgemeindeBevensen-.pdf

oder über den Reiter "Dokumente" auf der linken Seite.

Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startete in der ersten Jahreshälfte 2021. Über diesen Link können bereits viele Verwaltungsleistungen online beantragt werden. Der Angebotsumfang wird ständig erweitert.

Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

Ab 01.05.2025 soll es möglich sein, dass Pässe, Personalausweise und eID-Karten auf Wunsch der antragsstellenden Person auch im Inland direkt durch den Zusteller übergeben (Direktversand) werden können. Für die antragstellende Person entfällt dadurch ein zweiter Gang zur Behörde.

Das Projekt wird daher eingestellt (Stand 08.12.2023)

Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

Erarbeitung Entwurf abgeschlossen (04.10.2023)

Beschluss zur Beteiligung (19.10.2023)

Beteiligung der Öffeltichkeit und der Träger öffentlicher Belange (03.11.2023-04.12.2023)

Erarbeitung Abwägung

Satzungsbeschluss (07.03.2024)

Bekanntmachung im Amtsblatt des Landkreises Uelzen geplant am 28.03.2024

Bekanntgegeben und abgeschlossen 

(Stand 08.04.2024)

Pandemiebedingt fanden 2020 und 2021 keine Treffen der Arbeitsgruppe statt. Das nächste Treffen der Arbeitsgruppe ist im 1. Quartal 2022 geplant.

Treffen in 2022: 23.05.2022, 27.06.2022, 07.11.2022

Zwischenbericht Gemeindekommandositzung: 05.12.2022

Zwischenbericht FFW-FA: 14.12.2022

nächstes Treffen: offen

Status: ruhend

Fortbildungen 2023

E-Mobilität: 04.07.2023, 11.07.2023, 18.07.2023 (alle online) und 26.08.2023 (Praxisteil am Feuerwehrhaus Altenmedingen)

Truppmann Teil 1: 14.02.2023-18.03.2023 sowie 17.10.2023-18.11.2023

Vegetationsbrandbekämpfung: in Planung

AGT-Heißausbildung: 15 Teilnehmer, Feuerwehrhaus Altenmedingen; 08.09. und 09.09.2023

Führerscheinklasse C/CE sowie BE: 25 Teilnehmer; ab Sommer 2023

Fahrsicherheitstraining: in Planung; Rückmeldung Betreiber Übungsplatz steht noch aus

Drohnenführerschein: offen

FeuerOn Anwenderschulung: offen

VU-Konzept: offen

Umgang CO-Warner: offen

Beseitigung einer Ölspur: offen

Einsatzstellenhygiene: offen

Arbeitsrückstand

02. April 2024: Vorstellung der Trustlog-Plattform zur Verwaltung digitaler Bürgschaften 
19. April 2024: Onboarding Truslog

Mai 2024: Einsatz von Trustlog im Echtbetrieb

• Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
• Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
• Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
• Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
• Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
• Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
• Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
• Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
• Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
• Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024)

Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024)

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IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

Ermittlung aufkommensneutraler Hebesätze

Erstellung der angepassten Hebesatzsatzungen für 2025

(Stand 05.11.2024)

Grundsterubescheide zum 15.02.2025 versandt (Stand 14.02.2025)

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