Um die Verwaltungsarbeit systematisch auf elektronische Aktenführung, elektronische Sachbearbeitung und elektronische Kommunikation umzustellen, ist die Nutzung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems notwendig.
Die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf verfügt über das DMS enaio der OPTIMAL SYSTEM GmbH. Dabei handelt es sich um eine digitale Plattform, welche es ermöglicht, Dokumente und Arbeitsabläufe verschiedenster Art zu managen.
Eine Schulung für eine im Voraus festgelegte Testgruppe, bestehend aus Mitarbeitenden der Verwaltung, fand in 2020 statt. Die Mitarbeitenden der jeweiligen Fachbereich werden sukzessiv in dem Umgang mit enaio geschult mit dem Ziel, das System in der gesamten Samtgemeindeverwaltung zu etablieren.
coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll
Stand: September 2023
Schulung FB 1 erfolgt
vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche
Ziel 1:
Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen
sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan
Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024
Ziel 2:
"Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern
Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows
geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026
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Added by Rico Reddig on 03/07/2022 03:56 PM