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| FB1_2020/0002 - Einführung eines DMS | On track | checked | ||
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Um die Verwaltungsarbeit systematisch auf elektronische Aktenführung, elektronische Sachbearbeitung und elektronische Kommunikation umzustellen, ist die Nutzung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems notwendig.... |
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| FB1_2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen | On track | checked | ||
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Im Bereich des Personalwesens startete im Juli 2020 das trägerübergreifende Projekt "Digitalisierung des Personalwesens" beim IT-Verbund Uelzen unter der Leitung des Landkreises Uelzen. Ziel des Projektes ist die Einführung einer allumfassenden Personalmanagement-Software, die sämtliche Bereiche des Personalwesens, wie die elektronische Personalakte, die Bezügeabrechnung, das Zeiterfassungssystem, die Dienstreiseabwicklung, das Bewerbermanagement oder aber auch die Personal- und Stellenbewirtschaftung bedient. Um eine Grundlage für das Vergabeverfahren zu bilden, wurde ein Lastenheft gefertigt.... |
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| FB1_2021/0004 - Einführung einer lokalen und digitalen Kommunikationsplattform | On track | checked | ||
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Stadt Bad Bevensen Fachbereich 1 Für die Stadt Bad Bevensen soll eine lokale und digitale Kommunikationsplattform eingeführt werden, welche den aktiven Austausch und die Kommunikation zwischen der Ortsgemeinschaft ermöglicht. Informationen der Gemeinde gelangen über die digitale Plattform in Echtzeit an die Bürger*innen und auch Vereine, Institutionen, Gewerbe, etc. haben die Möglichkeit, sich zu präsentieren.... |
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| FB1_2021/0006 - Einrichtung einer Online-Terminvergabe | On track | checked | ||
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Neben der Möglichkeit, Verwaltungsleistungen über das Bürgerportal elektronisch durch die Bürger*innen sowie Unternehmen in Anspruch zu nehmen, soll ihnen zudem die Gelegenheit gegeben werden, Termine für eine gewisse Bandbreite an Verwaltungsleistungen online vereinbaren zu können. Dadurch kann Publikumsverkehr besser gesteuert, Wartezeiten verringert und die Zufriedenheit gesteigert werden.... |
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| FB1_2021/0007 - Digitalisierungsstrategie Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf | On track | checked | ||
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Es ist Aufgabe von Bund, Ländern und Kommunen den digitalen Wandel aktiv zu fördern und zu begleiten sowie die Daseinsvorsorge, auch in den ländlichen Regionen zu stärken. Die Digitalisierungsstrategie fasst die strategischen, organisatorischen und technologischen Maßnhamen zusammen, mit denen die Verwaltung auf die Digitalisierung reagiert.... |
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| FB1_2022/0024 - Umstellung Bürger- und Ratsinformationssystem von Allris 3 auf Allris 4 | On track | checked | ||
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Das derzeit im Einsatz befindliche Bürger- und Ratsinformationssystem Allris 3 wird durch eine neue Version, dem Allris 4, abgelöst. Bei Allris 4 handelt es sich um eine modernere und leistungsfähigere Plattform. Das System ermöglicht, wie bisher, eine volldigitalisierte Gremienarbeit und stellt umfassende Informationen bereit, auf welche die Nutzerinnen und Nutzer zu jedem Zeitpunkt von überall, d. h. ortsungebunden, zugreifen können.... |
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| FB1_P2020/296 Open R@thaus | On track | checked | ||
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Einführung der Verwalungsportallösung Open R@thaus zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben u.a. aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - € |
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| FB2_2021/0003 - Einrichtung der E-Akte für Steuer und Grundbesitzabgaben | On track | checked | ||
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 2 Durch die zu Beginn des Jahres 2022 anstehende Grundsteuerreform müssen für jeden Grundeigentümer neue Bescheide erstellt werden. Um eine manuelle Ablage zu vermeiden, soll die für die Erstellung von Bescheiden genutze Fachanwendung (Infoma newsystem) an das Dokumentenmanagementsystem enaio angebunden werden bzw. die Einführung einer E-Akte für die Steuer- und Grundbesitzabgaben über das DMS erfolgen.... |
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| FB2_P2020/100 Rechnungsworkflow | On track | checked | ||
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Einführung einer digitalen Prozesskette zur Abwicklung von Einzahlungen/Auszahlungen Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Handlungsfeld: Verwaltungsentwicklung Fachbereich 2 (Konzeption) und Fachbereich 1 (Personalzuordnung) Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - €... |
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| FB3_2022/0022 - Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente | On track | checked | ||
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 3 Für die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf sollen für die Verwaltungsstandorte Bad Bevensen und Ebstorf jeweils ein Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente beschafft werden. Durch die Bürgerinnen und Bürger beantragte Ausweisdokumente können durch Bereitstellung eines Abholterminals rund um die Uhr, d. h. unabhängig von den Öffnungszeiten der Bürgerbüros, nach Fertigstellung der Ausweisdokumente abgeholt werden.... |
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| FB3_2022/0029 Wochenmarktkonzept Bad Bevensen | On track | checked | ||
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Seit Jahrzehnten findet auf dem Kirchplatz der Stadt Bad Bevensen an drei Tagen wöchentlich der Wochenmarkt statt. Der Markt wird durch den Fachbereich Bürgerservice und öffentliche Ordnungder Stadt Bad Bevensen organisiert, auf Basis einer Markt-sowie Gebührensatzung.Nachdem aus der Gruppe der Marktbeschicker und Kundenals auch aus Politik und Verwaltung in der Vergangenheit Kritik an dem derzeitigen Wochenmarkt-Geschehen geäußert wurde, hat sich die Stadt dazu entschlossen,ein zukunftsfähiges Wochenmarktkonzept in Auftrag zu geben.Ziel der Stadt Bad Bevensen ist es, den Wochenmarkt als belebendes Element in der Fußgängerzone, als Treffpunkt und Nahversorger nicht nur zu erhalten, sondern zu verbessern undihm neuen Schwung und Anziehungskraft zu verleihen. Auch Synergien mit Einzelhandel, Gastronomie und Events in der Innenstadt sind grundsätzlich erstrebenswert. Letztendlich kann sich der Wochenmarkt bei Gelingen des Vorhabens positiv auf die Gesamtsituation in der Innenstadt auswirken und eine Belebung derselben herbeiführen, wovon Einzelhandel sowie Bürger und Urlaubsgäste profitieren würden.Die Bad Bevensen Marketing GmbH (BBM) verantwortet das Stadtmarketing und wurde mit der Erarbeitung einer Neuausrichtung des Wochenmarktes beauftragt.... |
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| FB3_P2020/0319 Nachdigitalisierung Geburten/Eheschließungen | On track | checked | ||
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Nachdigitalisierung des Bestandes zu Geburten/Eheschließungen im Standesamt der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf. Urkunden zu Geburten und Eheschließungen ab dem Jahr 1950 werden in ein digitales Format übertragen und stehen dem Personal des Standesamtes anschließend in der Fachsoftware "AutiSta" zum Abruf zur Verfügung. Im Rahmen dieses Projektes werden voraussichtlich mehrere zehntausend Urkunden digitalisiert. Der angegebene Endtermin kann aufgrund des lediglich geschätzten Projektumfanges variieren.... |
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| FB3_P2020/320 Sportförderrichtlinie | On track | checked | ||
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Erstellung neuer Richtlinie zur Förderung von bürgerlichem Engagement und Sport Stadt Bad Bevensen Fachbereich 3 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - € |
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| FB4_P2020/0001 Erweiterung Feuerwehrhaus Bad Bevensen | On track | checked | ||
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Erweiterung des Feuerwehrhauses Bad Bevensen Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 850.000 € aktuell: 1.460.000 € Erläuterung Kostensteigerung: Aus der Beratung im Ausschuss für das Feuerwehrwesen am 12.11.2019 und aufgrund gesetzlicher Vorgaben haben sich Änderungsbedarfe und Optimierungen ergeben. Die Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben der GUV und der ArbStättV führten zu einem größeren Flächenbedarf des Sanitär- und Umkleidebereiches. Demzufolge war die Kostenkalkulation anzupassen.... |
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| FB4_P2020/0003 Feuerwehrhaus Jelmstorf-Seedorf | On track | checked | ||
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Neubau eines gemeinsamen Feuerwehrhauses für die Kooperationswehr Jelmstorf-Seedorf Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 1.500.000 € aktuell: 1.500.000 € |
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| FB4_P2020/0004 Kleiderkammer Bad Bevensen | On track | checked | ||
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Neubau Kleiderkammer Bad Bevensen Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 800.000 € Stand 01/2022: 1.103.766,98 € Bewilligte KFW-Förderung: 101.885,- € Erläuterung Kostensteigerung Ergebnis nach Baubeschreibung durch Architekten. Politischer Wunsch zur Installation einer Photovoltaikanlage erhöhte Kosten zusätzlich um 50.000 €. Überarbeitung der Kostenfortschreibung ist in Arbeit. Abhängig von den Ausschreibungsergebnissen und den allgemeinen Baustoffpreisentwicklungen.... |
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| FB4_P2020/0006 Ganztagsschule Wriedel | On track | checked | ||
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Umwandlung der Schwalbenschule Wriedel in eine Ganztagsschule - Damit die Grundschule in Wriedel ab dem Schuljahr 2021/2022 zur ganztägigen Beschulung von Schülerinnen und Schülern genutzt werden kann, sind verschiedene Baumaßnhamen notwendig geworden. Neben Umbauarbeiten im Bestandsgebäude zur Schaffung geeigneter Unterrichtsräume wird auf dem Schulgelände eine neue Mensa errichtet.... |
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| FB4_P2020/0007 Ganztagsschule Ebstorf | On track | checked | ||
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Umwandlung der Mauritius-Schule Ebstorf zu einer Ganztagsschule Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 2.300.000 € aktuell: 2.300.000€ |
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| FB4_P2020/0008 Ganztagsschule Bad Bevensen | On track | checked | ||
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Umwandlung der Waldschule Bad Bevensen in eine Ganztagsschule Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 3.000.000 € aktuell: 2.650.000 € |
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| FB4_P2020/0010 Sanierung Turnhalle Waldschule | On track | checked | ||
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Sanierung Turnhalle Waldschule Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 2.300.000 € aktuell: 2.300.000 € |
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