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FB1_2021/0007 - Digitalisierungsstrategie Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Finished
Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen.

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Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen.

Zur Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf gelangen Sie unter folgendem Link:

https://www.bevensen-ebstorf.de/PortalData/5/Resources/system-dateien/system-dokumente/DigitalisierungsstrategieSamtgemeindeBevensen-.pdf

oder über den Reiter "Dokumente" auf der linken Seite.

checked 06/30/2021 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
FB1_P2020/0002 - Einführung eines DMS On track
coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

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coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

Stand: September 2023

  • Schulung FB 1 erfolgt

  • vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

Ziel 1:

  • Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

  • sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

  • Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

Ziel 2:

  • "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

  • Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

  • geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026


checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur A
FB1_P2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen On track
Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

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Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

checked 12/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2020/296 Open R@thaus Finished
Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startete in der ersten Jahreshälfte 2021. Über diesen Link können bereits viele Verwaltungsleistungen online beantragt werden. Der Angebotsumfang wird ständig erweitert.

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Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startete in der ersten Jahreshälfte 2021. Über diesen Link können bereits viele Verwaltungsleistungen online beantragt werden. Der Angebotsumfang wird ständig erweitert.

checked 12/31/2021 FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
FB1_P2024/0061 - E-Learning On track
05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

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05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

checked 12/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2024/0062 - Intranet On track
IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

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IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

checked 04/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2024/0071 - KI zur Sitzungsprotokollerzeugung Not started
  • geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

  • Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

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    • geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

    • Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

    checked 03/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
    FB1_P2024/0086 - Power BI Not started
    Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024)

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    Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024)

    checked 06/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
    FB1_P2024/0087 - MS Project Not started
    Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024)

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    Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024)

    checked 06/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
    FB1_P2024/0088 - Digitalisierung analoger Formulare Not started
    -

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    checked Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
    FB1_P2025/0072 - Chatbot Not started
    Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

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    Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

    III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

    IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

    Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

    Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

    --> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

    checked 09/30/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
    FB2_P2020/0098 Umsetzung § 2b UStG On track
    Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

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    Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

    Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

    Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

    Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

    checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A+
    FB2_P2020/0297 Tax Compliance Finished
    Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

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    Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

    checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen B
    FB2_P2020/100 Rechnungsworkflow On track
    IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

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    IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

    IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021)

    IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021)

    Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021
    (Stand: 06.09.2021)

    Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021
    (Stand: 04.11.2021)

    Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022)

    Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022)

    Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022  in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022)

    Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022)

    Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022)

    Gemeinde Altenmedingen umgesetzt (Stand 20.11.2022)

    Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023)

    Fachbereich 4 Bauverwaltung umgesetzt (Stand 18.12.2023)

    Gemeinde Wriedel umgesetzt (Stand 10.10.2023)

    Gemeinde Natendorf umgesetzt (Stand 08.01.2024)

    Gemeinde Emmendorf umgesetzt (Stand 15.01.2024)

    Fachbereich 4 Hochbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

    Fachbereich 4 Tiefbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

    Gemeinde Barum umgesetzt (Stand 17.04.2024)

    Gemeinde Jelmstorf umgesetzt (Stand 30.09.2024)

    Fachbereich 3 Bürgerbüro / Standesamt / Schulen / ... umgesetzt (Stand 02.09.2024)

    Gemeinde Schwienau in Umsetzung 
    (Termin 11/2024)

    DMS Anmerken als Erweiterung zum RWF wurde geordert. 

    Es fehlen: Hanstedt und Weste

    checked 03/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A
    FB2_P2021/0003 - Einrichtung der E-Akte für Steuer und Grundbesitzabgaben On track
    Schulung erfolgt, wenn Projektgruppe festgelegt

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    Schulung erfolgt, wenn Projektgruppe festgelegt

    Scannen der Akten in Umsetzung (07.03.2022)

    Scannen der Akten zu etwa 60 % abgeschlossen (Stand 04.11.2024)

    checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A 78.500 € 78.500 €
    FB2_P2024/0090 - Grundsteuerreform Finished
    Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

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    Implementierung der ELSTER-Datensätze zur Erstellung neuer Bescheide

    Ermittlung aufkommensneutraler Hebesätze

    Erstellung der angepassten Hebesatzsatzungen für 2025

    (Stand 05.11.2024)

    Grundsterubescheide zum 15.02.2025 versandt (Stand 14.02.2025)

    checked 02/15/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen noch ohne Klassifizierung
    FB3_P2020/0319 Nachdigitalisierung Geburten/Eheschließungen On track
    Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

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    Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

    Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

    Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

    checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung B
    FB3_P2022/0022 - Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente Discontinued
    Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

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    Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

    Ab 01.05.2025 soll es möglich sein, dass Pässe, Personalausweise und eID-Karten auf Wunsch der antragsstellenden Person auch im Inland direkt durch den Zusteller übergeben (Direktversand) werden können. Für die antragstellende Person entfällt dadurch ein zweiter Gang zur Behörde.

    Das Projekt wird daher eingestellt (Stand 08.12.2023)

    checked 12/31/2023 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung
    FB3_P2023/0042 - Bürgerentscheid Ebstorf - Zukunft für Kaufhaus Kort Finished
  • Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
  • Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
  • Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
  • Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
  • Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
  • Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
  • Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
  • Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
  • Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
  • Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.
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    • Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
    • Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
    • Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
    • Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
    • Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
    • Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
    • Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
    • Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
    • Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
    • Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.
    checked 04/30/2023
    FB3_P2023/0043 Digitalisierung Gewerbeakten On track
    Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

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    Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

    Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

    Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

    Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

    Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

    checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
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