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Z_003 Digitale Strategie Feuerwehr | On track |
Konzepterarbeitung (digitale Einsatzführung) und in Umsetzung (Glasfaser und Fortbildungsinformationen über cloud), Arbeitsrückstand |
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Ziel ist es, die Feuerwehrhäuser mit einer schnellen Internetanbindung zu versorgen. Da wo es möglich ist, erhalten die Feuerwehrhäuser einen Glasfaseranschluss. Ansonsten einen Standardinternetanschluss. Unabhängig von der derzeitigen Pandemielage soll die Ausbildung der Einsatzabteilung und der Nachwuchskräfte (Jugend- und Kinderfeuerwehr) künftig verstärkt digital erfolgen. Auch sollen die regelmäßigen Dienste durch ein digitale Angebote sinnvoll ergänzt werden.... |
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FB4_P2020/0213 - Grundschule Altenmedingen Sanierung Turnhalle | On track |
Antrag auf Förderung in Erstellung, Endtermin noch nicht bestimmbar (Stand 10.03.2021) 400.000 € Fördermittel aus Sportstättenförderprogramm des Landes Niedersachsen bewilligt (Stand 28.09.2022) Planungsphase läuft (Stand 17.11.2022) |
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Sanierung der Turnhalle der Grundschule Altenmedingen Geplant ist eine umfassende Sanierung der Turnhalle. Diese beinhaltet energetische Maßnahmen (Erneuerung Dämmung, Austausch Fenster, Erneuerung Heizungsanlage) sowie die Erneuerung des Schwingfußbodens und die Erstellung eines Anbaus zur Unterbringung von Sportgeräten.... |
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FB4_P2020/0212 - Grundschule Altenmedingen Umnutzung des Dachgeschosses | On track |
Planungsphase läuft (Stand 17.11.2022) |
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Umbau des Dachgeschosses der Grundschule Altenmedingen zu einer Wohnung |
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SBG_P2020/0147 MLF für die Ortsfeuerwehr Golste in Natendorf | On track |
Es wurde ein Dienstleistungsvertrag mit der KWL geschlossen. Das Musterleistungsverzeichnis für ein 7,49 t Fahrgestell liegt vor und wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet. Stand 07/2022: LV fertig, Warten auf Ausschreiben durch die KWL-voraussichtlich September 2022 Stand 06.10.2022: Ausschreibung veröffentlicht, Abgabeschluss Angebote: 08.11.2022, Vergleichsvorführung: 23.11.2022; Ausschreibung musste aufgehoben werden, da keine verwertbare Angebote eingegangen sind. Stand 22.12.2022: Ausschreibung veröffentlicht ; Abgabeschluss für die Angebote: 01.02.2023 Auftragsvergabe: 16.03.2023 Auftragssumme: 264.000 EUR (brutto) Aufbau und Fahrgestell: Fa. Ziegler vorauss. Liefertermin: 3. Quartal 2024 |
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Beschaffung eines Mittleren Löschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Golste in Natendorf Liefertermin: voraussichtlich 3. Quartal 2024 |
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SBG_P2020/0144 GWL 2 für den Bereich Ebstorf | On track |
Stand 11/2021: Leistungsverzeichnis wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet Stand: 27.01.2022: Leistungsverzeichnis wurde für die Veröffentlichung durch die KWL freigegeben Veröffentlichung Leistungsverzeichnis: 08.02.2022 Die Vergleichsvorführung findet am 17.03.2022 in Bohmte statt. Stand 22.03.2022: Ausschreibung muss wg. nicht wertbarer und unwirtschaftlicher Angebote aufgehoben werden. Leistungsverzeichnisse werden neu überarbeitet. Besprechung überarbeitete LV: 09.05.2023 Endfertigung überarbeitetes LV voraussichtlich bis 30.06.2023 vorliegend Stand 12/2023: überarbeitetes LV liegt vor. Ausstehend: Prüfung und Freigabe durch GBM |
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Beschaffung eines Gerätewagens Logistik 2 für den Bereich Ebstorf Kostenerwartung ursprünglich: 374.000 € Budget (Haushaltsrest 2022): 374 TEUR Budgeterhöhung in 2024: 56 TEUR (VE 2023) Gesamtbudget: 430 TEUR (inkl. KWL-Kosten – rd. 7 TEUR) Liefertermin: offen... |
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SBG_P2020/0280 MLF für die Ortsfeuerwehr Melzingen | On track |
Leistungsverzeichnis ist erstellt. Veröffentlichung der Ausschreibung durch die KWL: 12.11.2021 Angebotsfrist: 17.01.2022 abgegebene Angebote: Fahrgestell: MAN Aufbau: BTG, Schlingmann, Ziegler Vergleichsvorführung: 27.01.2022 in Burgdorf KW 7/2022: Vergabeunterlagen an RPA zur Prüfung vorgelegt Auftragserteilung: 22.02.2022 - Fahrgestell: Firma MAN (90.000,- €, brutto); Aufbau: Firma Schlingmann (154.000,- €, brutto) Lieferzeit: 31 Monate nach Auftragserteilung |
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Beschaffung eines Mittleren Löschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Melzingen Fahrgestell: 8,8 t Liefertermin: voraussichtlich Ende 2024 |
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SBG_P2020/0143 MTW für die Ortsfeuerwehr Wriedel-Schatensen | On track |
Stand: 18.10.2022: LV erstellt, Ausschreibung KW 43 Stand 23.12.2022: Auftragsvergabe an Fa. Schäfer GmbH, Flehingen; Auftragssumme: rd. 60.000 € (brutto) Stand 14.12.2023: Liefertermin Sommer 2024 |
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Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens für die Ortsfeuerwehr Wriedel-Schatensen Liefertermin (ursprünglich): Ende 2023 Liefertermin (Stand 12/2023): voraussichtlich Sommer 2024 |
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SBG_P2020/0142 MTW für die Ortsfeuerwehr Klosterflecken Ebstorf | On track |
Stand: 18.10.2022: LV erstellt, Ausschreibung KW 43 Stand 23.12.2022: Auftragsvergabe an Fa. Schäfer GmbH, Flehingen; Auftragssumme: rd. 60.000 € (brutto) Stand 14.12.2023: Liefertermin Sommer 2024 |
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Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens für die Ortsfeuerwehr des Klosterflecken Ebstorf Liefertermin (ursprünglich): Ende 2023 Liefertermin (Stand 12/2023): voraussichtlich Sommer 2024 |
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SBG_P2020/0139 MTW für die Kooperation Emmendorf-Jastorf | On track |
Stand: 18.10.2022: LV erstellt, Ausschreibung KW 43 Stand 23.12.2022: Auftragsvergabe an Fa. Schäfer GmbH, Flehingen; Auftragssumme: rd. 60.000 € (brutto) Stand 14.12.2023: Liefertermin Sommer 2024 |
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Beschaffung eines Mannschaftstransportwagens für die Kooperation Emmendorf-Jastorf Liefertermin (ursprünglich): Ende 2023 Liefertermin (Stand 12/2023): voraussichtlich Sommer 2024 |
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SBG_P2020/299_Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplanes | On track |
Der Rat der Samtgemeinde hat der Fortschreibung des BSBP bzw. Feuerwehrbedarfsplanes mit Beschluss der DS SG/2021/053 zugestimmt. Zur Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird eine Projektgruppe, bestehend aus Vertretern der KWL, den externen Sachverständigen, dem Gemeindebrandmeister und dessen Vertretern, jeweils einem Vertreter aus den Fraktionen/Gruppen sowie der Leiterin der Stabsstelle Brandschutz & Großschadensereignisse eingerichtet. Über den jeweils aktuellen Bearbeitungsstand wird im Ausschuss für das Feuerwehrwesen und/oder Samtgemeindeausschuss berichtet.Der Entwurf der ersten Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird dem Samtgemeinderat zur Entscheidung vorgelegt. KickOff: 29.10.2021 Erstes Treffen der Projektgruppe: 30.03.2022 Vorstellung Entwurf Arbeitsgruppe Feuerwehrbedarfsplan: 01.03.2023 Vorstellung Feuerwehrbedarfsplan SGA: 09.03.2023 Gremienberatung: FFW-FA am 21.02.2024, Beratungsbedarf: Verweisung zurück in die Fraktionen; Fragenkatalog |
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Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 08.02.2018 die Umsetzung ihres ersten Brandschutzbedarfsplanes - Stand: August 2017 - beschlossen (vgl. DS SG 2018/002).... |
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SBG_P2020/0298 Einrichtung eines Krisenstabes | On track |
Interne Organisation ist geregelt. Fehlendes Equipment beschafft. Notstromaggregat für die Versorgung des Sitzungssaals beschafft. Konzept KAT-Leuchttürme/Meldestellen: in Planung, Arbeitsrückstand Übung Verwaltungsstab: in Planung, Arbeitsrückstand Mustereinsatzpläne: zurückgestellt, Arbeitsrückstand |
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Vorbereitung auf Großschadensereignisse |
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SBG_P2020/0281 TLF für die Ortsfeuerwehr Himbergen | On track |
Die Ausschreibung wurde von der KWL als offenes Verfahren am 14.01.2022 in diversen Ausschreibungsorganen veröffentlicht. Abgabeschluss für die Angebote ist der 22.02.2022 Die Vergleichsvorführung ist unter Beachtung der dann geltenden Corona-Bestimmungen am 03.03.2022 in Verden (Aller) geplant. Die Bindefrist der Angebote für die Bieter haben wir vorsorglich auf den 30.06.2022 gelegt. Auftragserteilung: 12.04.2022 Fahrgestell: MAN; Aufbau: Schlingmann Stand 17.10.2022: Lieferung Fahrgestell voraussichtlich 08/2023 voraussichtlicher Liefertermin: 3. Quartal 2024 Projektbesprechung: 08.12.2022 |
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Beschaffung eines Tanklöschfahrzeuges für die Ortsfeuerwehr Himbergen Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf SBG Kostenerwartung ursprünglich: 406.000 € Liefertermin: 27 Monate nach Auftragserteilung; voraussichtlich 3. Quartal 2024 |
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FB3_P2020/320 Sportförderrichtlinie | On track |
verwaltungsinterne Prüfung läuft (Stand 19.01.2021) |
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Erstellung neuer Richtlinie zur Förderung von bürgerlichem Engagement und Sport Stadt Bad Bevensen Fachbereich 3 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - € |
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FB3_P2020/0319 Nachdigitalisierung Geburten/Eheschließungen | On track |
Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet. Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023) Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen. |
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Nachdigitalisierung des Bestandes zu Geburten/Eheschließungen im Standesamt der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf. Urkunden zu Geburten und Eheschließungen ab dem Jahr 1950 werden in ein digitales Format übertragen und stehen dem Personal des Standesamtes anschließend in der Fachsoftware "AutiSta" zum Abruf zur Verfügung. Im Rahmen dieses Projektes werden voraussichtlich mehrere zehntausend Urkunden digitalisiert. Der angegebene Endtermin kann aufgrund des lediglich geschätzten Projektumfanges variieren.... |
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FB1_P2020/296 Open R@thaus | On track |
Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startete in der ersten Jahreshälfte 2021. Über diesen Link können bereits viele Verwaltungsleistungen online beantragt werden. Der Angebotsumfang wird ständig erweitert. |
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Einführung der Verwalungsportallösung Open R@thaus zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben u.a. aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - € |
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FB2_P2020/100 Rechnungsworkflow | On track |
IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020) IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021) IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021) Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021 Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021 Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022) Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022) Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022 in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022) Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022) Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022) Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023) Fachbereich 4 Bauverwaltung umgesetzt (Stand 18.12.2023) Gemeinde Wriedel umgesetzt (Stand 10.10.2023) Gemeinde Natendorf umgesetzt (Stand 08.01.2024) Gemeinde Emmendorf in Umsetzung (Stand 27.11.2023) |
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Einführung einer digitalen Prozesskette zur Abwicklung von Einzahlungen/Auszahlungen Handlungsfeld: Verwaltungsentwicklung Fachbereich 2 (Konzeption) und Fachbereich 1 (Personalzuordnung) |
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FB2_P2020/0098 Umsetzung § 2b UStG | On track |
Verlängerung der Optionsfrist bis 2025. Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden. Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024) |
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Schaffung der Voraussetzung zur rechtssicheren Umsetzung der Vorgaben der Umsatzsteuernovelle (§ 2b UStG) |
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FB4_P2020/0091 Kindergarten Bad Bevensen | On track |
Erstellung des Bauantrags (Stand 01.02.2022) |
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Neubau eines Kindergartens im Baugebiet In der Hese IV in Bad Bevensen. |
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FB4_P2020/0321 Klimaschutzkonzept | On track |
Kickoff am 07.09.2023 (Stand 24.08.2023) Bürgerbeteiligung unter www.ideenkarte.de/bevensen-ebstorf/ bis zum 28.11.2023 Workshop mit Bürgerbeteiligung am 05.12.2023 im Kurhaus Bad Bevensen. Weitere Informationen unter diesem Link (https://www.bevensen-ebstorf.de/home/aktuelles/neuigkeiten/klimaschutz.aspx) |
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Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes für die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Das Integrierte Klimaschutzkonzept (IKSK) ist ein von der Bundesregierung unterstütztes Energiekonzept auf Bundesebene. Es ist ein integraler Bestandteil der Nationalen Klimaschutzinitiative des Bundesumweltministeriums (BMU) und resultiert aus der im Jahr 2008 verabschiedeten "Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen", auch bekannt als Kommunalrichtlinie. Durch diese Richtlinie wurde ein flächendeckendes Förderprogramm auf nationaler Ebene ins Leben gerufen, das darauf abzielt, den Energieverbrauch zu reduzieren und somit die CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.... |
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FB4_P2020/0122 Feuerwehrhaus Weste, Testorf, Hagen-Schlagte | On track |
RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021) Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen. Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion. Stand 28.04.2022: Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt. |
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Neubau eines gemeinsamen Feuerwehrhauses für die Kooperationswehren Weste, Testorf, Hagen-Schlagte |