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Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Move column right Add column Remove column	Move column left Move column right Add column Remove column	Sort descending Sort ascending Move column left Add column Remove column
FB1_P2020/0002 - Einführung eines DMS	On track	coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiterinnen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll Status description coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiterinnen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll Stand: April 2024 2019/2020: Einführung DMS Enaio 09/2020: Schulung Pilot-Gruppe in den Grundfunktionen des DMS 11/2021 bis 08/2024: Schulungen aller Verwaltungsmitarbeitenden in den Grundfunktionen Ziel 1: Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024 04/2026: Schulung Multiplikatoren je Fachbereich im Umgang mit dem DMS-Workflow Weitergabe der Kenntnisse an die Kolleginnen und Kollegen durch die Multiplikatoren je Fachbereich Ziel 2: "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026	checked	12/31/2026	05/19/2021	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	A					-	-			135	fb1-2020-0002-einfuehrung-eines-dms	04/09/2026	Um die Verwaltungsarbeit systematisch auf elektronische Aktenführung, elektronische Sachbearbeitung und elektronische Kommunikation umzustellen, ist die Nutzung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems notwendig. Description Um die Verwaltungsarbeit systematisch auf elektronische Aktenführung, elektronische Sachbearbeitung und elektronische Kommunikation umzustellen, ist die Nutzung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems notwendig. Die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf verfügt über das DMS enaio der OPTIMAL SYSTEM GmbH. Dabei handelt es sich um eine digitale Plattform, welche es ermöglicht, Dokumente und Arbeitsabläufe verschiedenster Art zu managen. Eine Schulung für eine im Voraus festgelegte Testgruppe, bestehend aus Mitarbeitenden der Verwaltung, fand in 2020 statt. Die Mitarbeitenden der jeweiligen Fachbereich werden sukzessiv in dem Umgang mit enaio geschult mit dem Ziel, das System in der gesamten Samtgemeindeverwaltung zu etablieren.	22.10.2024
FB1_P2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen	On track	Planung und Vorarbeiten Status description Planung und Vorarbeiten 07/2020 bis Q1/2021: Erstellung Anforderungerungskatalog/Leistungsbeschreibung für Ausschreibung Softwarelösung Q1/2021 bis 12/2021: Sichtung des Marktes und Ausschreibung Nov./Dez./2021: Bieterpräsentationen 2022: Zuschlagerteilung, Vorbereitung, Absprache mit den Trägern des IT-V, sukzessive Lösungsumsetzung LOGA3 geht in den Echtbetrieb Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA Anfang 2023. Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv. 01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb 08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb 2025: Austausch und Vorbereitungen zur Einführung Modul Bewerbermanagement Das Modul Bewerbermanagement soll im Laufe des Jahres 2026 in den Echtbetrieb gehen (Stand: 20.03.2026) Q4/2025: Austausch und Vorbereitungen zur Einführung Modul "elektronische Personalakte" Das Modul "elektronische Personalakte" soll im Laufe des Jahres 2026 in den Echtbetrieb gehen (Stand: 07.04.2026) Die Einführung weiterer Module, wie die Dienstreiseabwicklung, erfolgt ab 2027.	checked	12/31/2025	05/19/2021	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung			Umsetzung	12/31/2026	-	103 - Personalwesen			138	fb1-2020-0005-digitalisierung-personalwesen	04/09/2026	Im Bereich des Personalwesens startete im Juli 2020 das trägerübergreifende Projekt "Digitalisierung des Personalwesens" beim IT-Verbund Uelzen unter der Leitung des Landkreises Uelzen. Ziel des Projektes ist die Einführung einer allumfassenden Personalmanagement-Software, die sämtliche Bereiche des Personalwesens, wie die elektronische Personalakte, die Bezügeabrechnung, das Zeiterfassungssystem, die Dienstreiseabwicklung, das Bewerbermanagement oder aber auch die Personal- und Stellenbewirtschaftung bedient. Um eine Grundlage für das Vergabeverfahren zu bilden, wurde ein Lastenheft gefertigt. Description Im Bereich des Personalwesens startete im Juli 2020 das trägerübergreifende Projekt "Digitalisierung des Personalwesens" beim IT-Verbund Uelzen unter der Leitung des Landkreises Uelzen. Ziel des Projektes ist die Einführung einer allumfassenden Personalmanagement-Software, die sämtliche Bereiche des Personalwesens, wie die elektronische Personalakte, die Bezügeabrechnung, das Zeiterfassungssystem, die Dienstreiseabwicklung, das Bewerbermanagement oder aber auch die Personal- und Stellenbewirtschaftung bedient. Um eine Grundlage für das Vergabeverfahren zu bilden, wurde ein Lastenheft gefertigt. Die neue Software soll alle Bedürfnisse der Personalwirtschaft, der Personalorganisation und des Personalmanagements abdecken und einen einfachen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Modulen ermöglichen. Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - €	20.03.2025
FB1_P2020/296 Umsetzung des Onlineszugangsgesetztes	On track	Q1/2021: Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startetet in den Echtbetrieb. Q1/2021: Angebot von 16 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde sowie Angebote von Extern 05/2024: Angebot von 34 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde 04/2026: Anbindung des EfA-Dienstes elektr. Wohnsitzanmeldung in 2026: Taskforce Digitalisierung des Landes Niedersachsen für den beschleunigten Roll-Out verschiedener EfA-Dienste (EfA =Einer-für-Alle-Dienst --> ein oder mehere Bundeländer entwickelt einen Online-Dienst und stellen diesen den weiteren Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung) Erstellung eigener Anträge über Antragsassistenten für Leistungen, für die keine EfA-Dienste vorhanden oder VOIS-Anträge (VOIS = Plattform für die Bearbeitung für Anliegen des Einwohnermeldesamtes) vorgesehen sind oder eine Bereitstellung über andere Anbindungsverfahren zu kostenintensiv wäre Status description Q1/2021: Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startetet in den Echtbetrieb. Q1/2021: Angebot von 16 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde sowie Angebote von Extern 05/2024: Angebot von 34 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde 04/2026: Anbindung des EfA-Dienstes elektr. Wohnsitzanmeldung in 2026: Taskforce Digitalisierung des Landes Niedersachsen für den beschleunigten Roll-Out verschiedener EfA-Dienste (EfA =Einer-für-Alle-Dienst --> ein oder mehere Bundeländer entwickelt einen Online-Dienst und stellen diesen den weiteren Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung) Erstellung eigener Anträge über Antragsassistenten für Leistungen, für die keine EfA-Dienste vorhanden oder VOIS-Anträge (VOIS = Plattform für die Bearbeitung für Anliegen des Einwohnermeldesamtes) vorgesehen sind oder eine Bereitstellung über andere Anbindungsverfahren zu kostenintensiv wäre	checked	12/31/2021	11/25/2020		FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur						-	-		0	48	fb1-p2020-296-open-r-thaus	04/09/2026	Einführung der Verwalungsportallösung Open R@thaus zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben u.a. aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) Description Einführung der Verwalungsportallösung Open R@thaus zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben u.a. aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) Hintergrund: Inkrafttreten des OZGs als eines der ersten gesetzlichen Grundlagen für die Digitalisierung deutscher Verwaltungen Ziel: Digitalisierung von ca. 600 Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 Ziel durch den Gesetzgeber verfehlt Entwicklung: Inkrafttreten des OZG-Änderungsgesetz (Weiterentwicklung des OZGs mit dem Ziel der konsequenten Umsetzung der Digitalisierung und Ende-zu-Ende-Digitalisierung ohne vorher definierte Umsetzungsfrist) in 2024 möglichst medienbruchfrei Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - €
FB1_P2020/0148 - Einführung des Bürgerportals Open Rathaus	On track	Q1/2021: Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startetet in den Echtbetrieb. Q1/2021: Angebot von 16 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde sowie Angebote von Extern 05/2024: Angebot von 34 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde 04/2026: Anbindung des EfA-Dienstes elektr. Wohnsitzanmeldung in 2026: Taskforce Digitalisierung des Landes Niedersachsen für den beschleunigten Roll-Out verschiedener EfA-Dienste (EfA =Einer-für-Alle-Dienst --> ein oder mehere Bundeländer entwickelt einen Online-Dienst und stellen diesen den weiteren Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung) Erstellung eigener Anträge über Antragsassistenten für Leistungen, für die keine EfA-Dienste vorhanden oder VOIS-Anträge (VOIS = Plattform für die Bearbeitung für Anliegen des Einwohnermeldesamtes) vorgesehen sind oder eine Bereitstellung über andere Anbindungsverfahren zu kostenintensiv wäre Status description Q1/2021: Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startetet in den Echtbetrieb. Q1/2021: Angebot von 16 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde sowie Angebote von Extern 05/2024: Angebot von 34 Leistungen im Zuständigkeitsbereich der Samtgemeinde 04/2026: Anbindung des EfA-Dienstes elektr. Wohnsitzanmeldung in 2026: Taskforce Digitalisierung des Landes Niedersachsen für den beschleunigten Roll-Out verschiedener EfA-Dienste (EfA =Einer-für-Alle-Dienst --> ein oder mehere Bundeländer entwickelt einen Online-Dienst und stellen diesen den weiteren Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung) Erstellung eigener Anträge über Antragsassistenten für Leistungen, für die keine EfA-Dienste vorhanden oder VOIS-Anträge (VOIS = Plattform für die Bearbeitung für Anliegen des Einwohnermeldesamtes) vorgesehen sind oder eine Bereitstellung über andere Anbindungsverfahren zu kostenintensiv wäre	checked		04/09/2026												292	fb1-p2020-slash-0148-einfuhrung-des-burgerportals-open-rathaus	06/08/2026	Das Portfolio der verfügbaren elektronischen Verwaltungsleistungen erstreckt sich von den allg. Anfragen, dem Online-Funbüro oder der Online-Terminvergabe über die Meldebescheinigungen und -registerauskünfte und der elektronischen Wohnsitzanmeldung sowie die Statusabfrage zu beantragten Ausweisdokumenten bis hin zum Online-Angebot der Bäder, den Gewerbemeldungen, dem Mängelmelder oder auch der An- und Abmeldung des Hundes. Weiter enthält das Bürgerportal Open Rathaus Verwaltungsleistungen, die in der Zuständigkeit anderer Behörden liegen, wie z. B. dem Landkreis Uelzen oder aber auch Landes- und Bundesbehörden. Description Das Portfolio der verfügbaren elektronischen Verwaltungsleistungen erstreckt sich von den allg. Anfragen, dem Online-Funbüro oder der Online-Terminvergabe über die Meldebescheinigungen und -registerauskünfte und der elektronischen Wohnsitzanmeldung sowie die Statusabfrage zu beantragten Ausweisdokumenten bis hin zum Online-Angebot der Bäder, den Gewerbemeldungen, dem Mängelmelder oder auch der An- und Abmeldung des Hundes. Weiter enthält das Bürgerportal Open Rathaus Verwaltungsleistungen, die in der Zuständigkeit anderer Behörden liegen, wie z. B. dem Landkreis Uelzen oder aber auch Landes- und Bundesbehörden. Ergänzt wird das System um Leistungen bzw. Kategorien mit informativem Charakter. Dies meint die Verlinkung zu Dokumenten oder Webseiten mit informativem Charakter u. a. zu den öffentlichen Bekanntmachungen, Satzungen, Verordnungen oder auch der Webseite der Stadt Bad Bevensen mit Veranstaltungskalender. Über diesen Link können bereits einige Verwaltungsleistungen online beantragt werden. Der Angebotsumfang wird stetig erweitert.
FB1_P2024/0088 - Digitalisierung analoger Formulare	On track	(Stand: 30.01.2026) Status description (Stand: 30.01.2026) Derzeit sind folgende Anträge und Formulare digitalisiert: An- und Abmeldung eines Hundes An-, Um-, Abmeldung eines Gewerbes Erhebung zur Veranlagung des Tourismusbeitrages 2025 Antrag über die Gewährung von Zuschüssen zu den Raummieten im Kurhaus Bad Bevensen an ortsansässige Vereine und Organisationen Es folgt die KiTa-Anmeldung.	checked		11/01/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung					-	101 - Allgemeine Verwaltung			217	fb1-p2024-slash-0088-digitalisierung-analoger-formulare	04/09/2026	Digitalisierung von Anträgen und Formularen und Einbindung in das Serviceportal Open R@thaus. Description Digitalisierung von Anträgen und Formularen und Einbindung in das Serviceportal Open R@thaus. Die Erweiterung des Portfolios der zur Verfügung stehenden digitalisierten Anträge und Formulare erfolgt sukzessiv und nach Bedarf und Nutzerverhalten, sprich bei welchen Vorgängen und Anträgen ist ein Nutzen erkennbar und eine Digitalisierung infolgedessen sinnvoll. Das gesamte Produktiportfolio der bereitgestellten Online-Dienste sind unter folgendem Link auffindbar: Startseite - Bürgerportal Bevensen-Ebstorf	30.01.2026
FB1_P2025/0135 - Bereitstellung Online-Dienst elektronische Wohnsitzanmeldung	On track	09/2025: Interessenbekundung zur Nachnutzung des Efa-Dienstes "eWA" bei der GovConnect Status description 09/2025: Interessenbekundung zur Nachnutzung des Efa-Dienstes "eWA" bei der GovConnect 09/2025: Ausfüllen Anbindungsbogen und Weiterleitung an Anbindungskoordinationsstelle zur weiteren Bearbeitung 03/2026: erfolgreicher Testdurchlauf eWA 05/2026: eWA geht in den Echtbetrieb (Verknüpfung zu Open Rathaus ist erfolgt)	checked		11/07/2025	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur						-	101 - Allgemeine Verwaltung		0	276	fb1-p2025-slash-0135-bereitstellung-online-dienst-elektronische-wohnsitzanmeldung	04/21/2026	Eines der am häufigsten angefragten Verwaltungsleistungen in Deutschland ist die An-/Ummeldung einer Wohnung. Bei der elektronischen Wohnsitzmeldung (eWA) handelt es sich um einen "Einer-für-Alle-Dienst (EfA-Dienst)". Das wiederum bedeutet, dass die Digitalisierung/Entwicklung einer (elektr.) Verwaltungsleistung durch ein oder in Kooperation mit mehreren Bundesländern erfolgt und die digitalisierte Verwaltungsleistungen nach erfolgreicher Umsetzung den übrigen Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung gestellt werden. Description Eines der am häufigsten angefragten Verwaltungsleistungen in Deutschland ist die An-/Ummeldung einer Wohnung. Bei der elektronischen Wohnsitzmeldung (eWA) handelt es sich um einen "Einer-für-Alle-Dienst (EfA-Dienst)". Das wiederum bedeutet, dass die Digitalisierung/Entwicklung einer (elektr.) Verwaltungsleistung durch ein oder in Kooperation mit mehreren Bundesländern erfolgt und die digitalisierte Verwaltungsleistungen nach erfolgreicher Umsetzung den übrigen Bundesländern zur Nachnutzung zur Verfügung gestellt werden. Die Federführung für die Umsetzung bzw. Einführung der elektr. Wohnsitzanmeldung in der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf liegt, wie auch bei den weiteren Trägern, beim IT-Verbund Uelzen.	07.11.2025
FB1_P2026/0147 - Task Force Digitalisierung Niedersachsen	On track	04/2026: Auftaktgespräch zwischen Task Force und Samtgemeinde Status description 04/2026: Auftaktgespräch zwischen Task Force und Samtgemeinde Überprüfung der Verknüpfungen zwischen Onlinedienst und Fokusleistungen im BUS sowie Überprüfung der bereits vorhandenen angebotenen Leistungen 04/2026: Kick-Off Task Force beim IT-Verbund unter Leitung des IT-Vs und des Landes Niedersachsen 05/2026: Festlegung Roll-Out-Termine 05/06/2026: Remote-Onboarding Termine 05/06/2026: Anbindung Fachverfahren an die EfA-Dienste 06/2026: Mitarbeiter-Schulungen durch die Fachverfahrenshersteller 06/2026: Kommunalkongress und in dem Zuge Freischaltung erster Leistungen für den Echtbetrieb 06/07/2026: Freischaltung aller Leistungen	checked		04/09/2026												291	fb1-p2026-slash-0147-taskforce-digitalisierung	06/08/2026	Was ist die Taskforce Digitalisierung Niedersachsen? Description Was ist die Taskforce Digitalisierung Niedersachsen? = neue Einheit des Landes, in der alle relevanten Akteure für die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen unter einem Dach zusammenarbeiten - aktuell rund 30 Personen, die den Roll-Out digitaler Verwaltungsleistungen schneller, verlässlicher und wenig aufwendig machen. Auftrag: Die Taskforce Digitalisierung unterstützt uns dabei, den Bürgern Fokusleistungen oder Leistungen von föderalem Interesse online zur Verfügung zu stellen – dabei geht es um EfA-Leistungen. Ziel: beschleunigter Roll-Out von Onlinediensten Verwaltungsdigitalisierung zentraler, schneller und sicherer gestalten Fokus: "spürbare Entlastung" der Bürgerinnen und Beschleunigung von IT-Projekten in den Kommunen Welche EfA-Leistungen sollen im 1. Schritt zur Verfügung gestellt werden?* elektronische Wohnsitzanmeldung Annexleistungen zum Personalausweis Ehe-Online Zur elektronischen Wohnsitzanmeldung Informationen dazu s. FB1_P2025/0135 - Bereitstellung Online-Dienst elektronische Wohnsitzanmeldung Zu Annexleistungen Personalausweis: Verlustmeldung Personalausweis Personalausweis Meldung Personalausweis Meldung wegen Diebstahl Personalausweis Meldung wegen Verlust Befreiung von der Ausweispflicht Ausweispflicht Befreiung Ausweispflicht Befreiung für betreute Personen Ausweispflicht Befreiung für dauerhaft untergebrachte Personen Ausweispflicht Befreiung für dauerhaft behinderte Personen, die sich nicht allein in der Öffentlichkeit bewegen können Zur Ehe-Online: Beantragung Ehefähigkeitszeugnis Ehefähigkeitszeugnis Ausstellung Ehefähigkeitszeugnis Ausstellung Anmeldung Eheschließung Voranmeldung Eheschließung Nachbeurkundung der Eheschließung Nachbeurkundung Nachbeurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen Deutscher Bestellung Eheurkunde Bestellung Lebenspartnerschaftsurkunde
FB1_P2024/0061 - E-Learning	On track	ab 2024: Implementierung der webbasierten E-Learning-Plattform IITR durch den IT-V mit Bereitstellung gegenüber den Trägern des IT-Vs für die Bereiche Datenschutz und Informationssicherheit. Status description ab 2024: Implementierung der webbasierten E-Learning-Plattform IITR durch den IT-V mit Bereitstellung gegenüber den Trägern des IT-Vs für die Bereiche Datenschutz und Informationssicherheit. 05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit (Pflichterfüllung) 06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes (Pflichterfüllung) In 2025: Vorstellung der E-Learning-Plattform von WTT-CamupsONE in seinem Umfang. Die Samtgemeinde hat sich zunächst (Standpunkt: heute) aus Kostengründen gegen die Beschaffung einer eigenen E-Learningplattform entschieden. Weiter übersteigt das Produktportfolio die Anforderungen, die die SG an eine E-Learning-Plattform stellt. bis 02/2026: Schulung aller Mitarbeitenden im Datenschutz und der Informationssicherheit in Form des E-Learnings Ab 04/2026: Start in die nächste Runde einer Reihe von Schulungen in Form von E-Learnings für den Bereich "Informationssicherheit" zum Zwecke der Sensibilisierung sowie Pflichterfüllung aufgrund gesetzlicher Anforderungen	checked	12/31/2025	06/12/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung			Umsetzung	02/28/2026	-	101 - Allgemeine Verwaltung			204	fb1-p2024-slash-0061-e-learning	04/21/2026	Ursprungsgedanke: Description Ursprungsgedanke: Beschaffung einer allumfassenden E-Learning-Plattform für verschiedene Themenbereiche sowie die Möglichkeit der Ergänzung der Plattform um selbst erstellte Themen und die automatische Generierung eines Zertifikats je Teilnehmer nach erfolgreich abgeschlossener Schulung je Themenbereich IST-Stand: Implementierung einer webbasierten E-Learning-Plattform speziell für die Bereiche Datenschutz und Informationssicherheit Erste Ideen/Gedanken für zukünftige E-Learnings in verschiedensten Bereichen: BizDigital - Lernmanagement für Verwaltungen (All-in-One-Lösung für Fort- und Weiterbildung) Bereitstellung durch Nds. Studieninstitut (NSI) BiZDigitsl bündelt Lerninhalte, unterstützt die Organisation von Fortbildungen und schafft Transparenz über Qualifizierungsstände	20.03.2026
FB1_P2024/0062 - Intranet	Finished	IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen Status description IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb Das Intranet ist im Echtbetrieb	checked	04/30/2025	06/12/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung			Abschluss	10/01/2025	-	101 - Allgemeine Verwaltung			205	fb1-p2024-slash-0062-intranet	04/09/2026	Was ist ein Intranet? Description Was ist ein Intranet? Netzwerk, das ausschließlich von Mitarbeiter/innen der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf genutzt werden kann geschlossenes System, welches nicht öffentlich zugänglich ist (verwaltungsintern) Funtkionen: Einstellen von Hausinformationen (samtgemeindespezifisch) Schwarzes Brett: Suche, Biete, zu verschenken Erstellung eigener Kategorien, wie "Ereignisse", "Ideen", "Meinungen", ... Zugriff auf verschiedene Anwendungen, wie z. B. die Zeiterfassung Zugang zur IT-V-App und Anzeige von (Störungs-)Meldungen und Wartungsankündigungen	14.11.2025
FB1_P2024/0063 - neue Telefonanlage	On track	in 2024: Erstellung Anforderungskatalog Ausschreibung und Beschaffung durch den IT-Verbund Ausschreibung erfolgt Zuschlag: Fa. Innovaphone 04/2026: Vorstellung Innovaphone 05/2026: Abfrage innerhalb der Verwaltung, mit welchem Endgerät telefoniert werden möchte (Headset oder USB-Telefonhörer) KW 20: Bereitstellung von Bedienungsanleitungen und Schulungsvideos KW 21 & 22 (Ende Mai): Ausrollen der Telefonsoftware "MyApps" auf allen Mitarbeiterprofilen in der Citrix-Umgebung KW 25 & 26: Schulung der Mitarbeitenden in Präsenz --> genaue Termine werden noch kommuniziert 24.06.2026: Abbau der Telefongeräte, Auslieferung der Headsets/Hörer 25.06.2026: Umzug der Rufnummern von NFON nach INNOVAPHONE (Portierung aller Rufnummer + Schulung der betroffenen Mitarbeitenden für die Telefonzentrale Status description in 2024: Erstellung Anforderungskatalog Ausschreibung und Beschaffung durch den IT-Verbund Ausschreibung erfolgt Zuschlag: Fa. Innovaphone 04/2026: Vorstellung Innovaphone 05/2026: Abfrage innerhalb der Verwaltung, mit welchem Endgerät telefoniert werden möchte (Headset oder USB-Telefonhörer) KW 20: Bereitstellung von Bedienungsanleitungen und Schulungsvideos KW 21 & 22 (Ende Mai): Ausrollen der Telefonsoftware "MyApps" auf allen Mitarbeiterprofilen in der Citrix-Umgebung KW 25 & 26: Schulung der Mitarbeitenden in Präsenz --> genaue Termine werden noch kommuniziert 24.06.2026: Abbau der Telefongeräte, Auslieferung der Headsets/Hörer 25.06.2026: Umzug der Rufnummern von NFON nach INNOVAPHONE (Portierung aller Rufnummer + Schulung der betroffenen Mitarbeitenden für die Telefonzentrale Voraussichtliche Einführung in der Samtgemeinde: 06/2026	checked	12/31/2025	06/12/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung			Planung	06/30/2026	-	101 - Allgemeine Verwaltung			206	fb1-p2024-slash-0063-neue-telefonanlage	05/19/2026	Ausgangslage: Description Ausgangslage: veraltete Verträge mit dem Anbieter der derzeit im Einsatz befindlichen Telefonanlage Zunehmende Probleme mit der aktuellen Plattform Wegfall von Funktionen Beschaffung einer neuen Telefonanlage Mögliche Funktionen der neuen Telefonanlage: Mitarbeiterkommunikation Teamgespräche Nahtloser Transfer von laufen Geräten Kunden-/Bürgerkommunikation Videokonferenz Automatische Sprachansage Teilung von Bildschirmen Terminerinnerung Ermöglichung von Rückrufanfragen Outlook-Integration Sprachaufzeichnung Alarmierung Keine Leistungsverschlechterung gegenüber der jetzigen Funktion Cloudbasiert	20.03.2026
FB1_P2024/0071 - KI zur Sitzungsprotokollerzeugung	Discontinued	geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist. Status description geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.	checked	12/31/2026	10/23/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur				Planung		-	101 - Allgemeine Verwaltung			212	fb1-p2024-slash-0071-ki-zur-sitzungsprotokollerzeugung	04/21/2026	Geplant ist die Einführung einer Softwareanwendung, welche die Protokolle von Rats- und Ausschusssitzungen mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt. Description Geplant ist die Einführung einer Softwareanwendung, welche die Protokolle von Rats- und Ausschusssitzungen mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt. Das KI-basierte Tool bietet folgenden Funktionsumfang: Spracherkennung anhand von Audiodateien Umwandlung der durch die KI erkannten Redeanteile in ein Wortprotokoll Zusammenfassung des Wortprotokolls Erstellung von Ergebnisprotokollen auf Grundlage des Wortprotokolls	20.03.2026
FB1_P2024/0086 - Power BI	Finished	Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024) Status description Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024) Bereitstellung ist erfolgt (Stand:06.08.2025)	checked	06/30/2025	11/01/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung			Abschluss	08/06/2025	-	101 - Allgemeine Verwaltung			218	fb1-p2024-slash-0086-power-bi	04/09/2026	Einführung der Softwarelösung Microsoft Power BI. Power BI dient der Analyse und Visualisierung von Daten. In Kombination mit Microsoft Project soll mittelfristig OpenProject als Projektmanagement-Tool abgelöst werden. Description Einführung der Softwarelösung Microsoft Power BI. Power BI dient der Analyse und Visualisierung von Daten. In Kombination mit Microsoft Project soll mittelfristig OpenProject als Projektmanagement-Tool abgelöst werden.	06.08.2025
FB1_P2024/0087 - MS Project	Discontinued	Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024) Status description Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024) Mircosoft stellt das Produkt Project Online zum 30.09.2026 ein. Eine Einführung ist daher nicht mehr sinnvoll. Dieses Projekt wird eingestellt. (10.09.2025)	checked	06/30/2025	11/01/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur	noch ohne Klassifizierung			-		-	101 - Allgemeine Verwaltung			219	fb1-p2024-slash-0087-ms-project	04/09/2026	Einführung des Projektmanagement-Tools Microsoft Project. Die Softwarelösung soll zur Planung, Koordinierung und Verwaltung der Projekte der Samtgemeindeverwaltung eingesetzt werden und in Kombination mit Microsoft Power BI mittelfristig OpenProject ablösen. Description Einführung des Projektmanagement-Tools Microsoft Project. Die Softwarelösung soll zur Planung, Koordinierung und Verwaltung der Projekte der Samtgemeindeverwaltung eingesetzt werden und in Kombination mit Microsoft Power BI mittelfristig OpenProject ablösen.	14.11.2025
FB1_P2025/0072 - Chatbot	Not started	Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg Status description Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde --> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich	checked	09/30/2026	10/23/2024	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur				Planung		-	101 - Allgemeine Verwaltung			213	fb1-p2025-slash-0072-chatbot	04/09/2026	Geplant ist die Einführung eines Chatbots für die Homepage der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf, welches die Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern und der Verwaltung mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt. Description Geplant ist die Einführung eines Chatbots für die Homepage der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf, welches die Kommunikation zwischen Bürgerinnen, Bürgern und der Verwaltung mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt. Das KI-Tool sollte folgenden Funktionsumfang aufweisen: Möglichkeit der Interaktion zwischen Nutzerinnen, Nutzern und Verwaltung über Sofortnachrichten mittels KI DSGVO-Konformität Anonymisierung von Nutzereingaben Möglichkeit der Übersetzung in andere Sprachen Möglichkeit der Anbindung externer Datenbanken Gesprächsanalysefunktion	20.03.2026
FB1_P2025/0136 - Einführung MS 365	On track	28.10.2025: Auftakt-/Informationsveranstaltung zu M365 unter Teilnahme des externen Unternehmens "Digital Mindset" zur Begleitung des Projektes im Bereich Changemanagement 11.11.2025: Besprechung Roll-Out von M365 mit dem IT-Verbund Uelzen ab 01/2026: Testung Produktivumgebung durch Key-User 04.02.2026: Vorstellung M365 gegenüber der Führungskräfte innerhalb der Samtgemeinde durch "Digital Mindset" und IT-Verbund 11.03.2026: 1. Workshop (Kollaborative Anforderungsanalyse) zur Einführung von M365 mit einer Gruppe von Pilot-Usern bestehend aus 3-5 Mitarbeitenden je Fachbereich (Kurze Vorstellung M365 mit den diversen Apps, die zur Verfügung stehen, Brainstorming: Wie arbeiten wir derzeit zusammen? Welche Informationen werden ausgetauscht? Welche Kanäle nutzen wir für die Kommunikation - allgemeiner Austausch) 15.04.2026: 2. Workshop zur Einführung von M365 (Einrichtung M365-Desktop, Einrichtung Teams, Aktualisierung Office-Programme + Outlook) 06.05.2026: 3. Workshop zur Einführung von M365 (Erste Überlegungen für eine Strukturierung von Teams und Kanälen innerhalb der Fachbereiche, erste Überlegungen für welche Art von Kommunikation, welchen Kanal nutzen oder anders gesagt: Wofür nutzt man Outlook, wofür Chats und wofür Teams und Channels) 04.06.2026: Basisschulung 1 MS Teams durch Digital Mindset in Form einer Online-Schulung Einführung in MS Teams mit Fokus auf die Teams-Oberfläche, Chats, Kanäle, Kalender und die strukturierte Kommunikation in Teams 11.06.2026: Basisschulung 2 MS Teams durch Digital Mindset in Form einer Online-Schulung Arbeiten mit Dateien und Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Suchen in Teams sowie weitere hilfreiche Apps und Registerkarten 17.06.2026: Nutzertreffen 1 via MS Teams 22.06.2026: Nutzertreffen 2 via MS Teams 24.06.2026: 4. Workshop zur Einführung von M365 (Erstellung/Entwicklung von Teams-Regeln) 01.07.2026: Nutzertreffen 3 via MS Teams Status description 28.10.2025: Auftakt-/Informationsveranstaltung zu M365 unter Teilnahme des externen Unternehmens "Digital Mindset" zur Begleitung des Projektes im Bereich Changemanagement 11.11.2025: Besprechung Roll-Out von M365 mit dem IT-Verbund Uelzen ab 01/2026: Testung Produktivumgebung durch Key-User 04.02.2026: Vorstellung M365 gegenüber der Führungskräfte innerhalb der Samtgemeinde durch "Digital Mindset" und IT-Verbund 11.03.2026: 1. Workshop (Kollaborative Anforderungsanalyse) zur Einführung von M365 mit einer Gruppe von Pilot-Usern bestehend aus 3-5 Mitarbeitenden je Fachbereich (Kurze Vorstellung M365 mit den diversen Apps, die zur Verfügung stehen, Brainstorming: Wie arbeiten wir derzeit zusammen? Welche Informationen werden ausgetauscht? Welche Kanäle nutzen wir für die Kommunikation - allgemeiner Austausch) 15.04.2026: 2. Workshop zur Einführung von M365 (Einrichtung M365-Desktop, Einrichtung Teams, Aktualisierung Office-Programme + Outlook) 06.05.2026: 3. Workshop zur Einführung von M365 (Erste Überlegungen für eine Strukturierung von Teams und Kanälen innerhalb der Fachbereiche, erste Überlegungen für welche Art von Kommunikation, welchen Kanal nutzen oder anders gesagt: Wofür nutzt man Outlook, wofür Chats und wofür Teams und Channels) 04.06.2026: Basisschulung 1 MS Teams durch Digital Mindset in Form einer Online-Schulung Einführung in MS Teams mit Fokus auf die Teams-Oberfläche, Chats, Kanäle, Kalender und die strukturierte Kommunikation in Teams 11.06.2026: Basisschulung 2 MS Teams durch Digital Mindset in Form einer Online-Schulung Arbeiten mit Dateien und Ablagen in Teams, OneDrive und SharePoint, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Suchen in Teams sowie weitere hilfreiche Apps und Registerkarten 17.06.2026: Nutzertreffen 1 via MS Teams 22.06.2026: Nutzertreffen 2 via MS Teams 24.06.2026: 4. Workshop zur Einführung von M365 (Erstellung/Entwicklung von Teams-Regeln) 01.07.2026: Nutzertreffen 3 via MS Teams Wozu die Nutzertreffen? Die Nutzertreffen dienen dem gemeinsamen Austausch. Neben kurzen Inputs zu einzelnen Funktionen, Apps oder Arbeitsweisen in Teams gibt es ausreichend Raum für Fragen, Erfahrungen und praktische Tipps ais dem Arbeitsalltag mit dem Ziel eines sicheren und praxisnahen Umgang mit MS Teams sowie einer Erleichertung bzw. Verbesserung des Arbeitsalltags	checked	12/31/2026	11/07/2025	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur				Planung	12/31/2026	-	101 - Allgemeine Verwaltung			277	fb1-p2025-slash-0136-einfuhrung-ms-365	05/18/2026	Bei M 365 handelt es sich um eine cloudbasierte Produktivitätsplattform inkl. der klassischen Office-Anwendungen, wie Word, Excel, Outlook, [...]. Description Bei M 365 handelt es sich um eine cloudbasierte Produktivitätsplattform inkl. der klassischen Office-Anwendungen, wie Word, Excel, Outlook, [...]. M 365 bietet ein umfassendes Lösungspaket mit standardisierten Administrations- und Sicherheitsfunktionen, das sich in die bestehende Infrastruktur einfügt. Ergänt wird das System um moderne Funktionen für flexible und digitale Arbeit, z. B. durch die Integration von Sharepoint, OneDrive oder Teams - im Fokus steht u. a. die Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung, was das gemeinsame zeitgleiche Arbeiten an Dokumenten, Vorgängen und Projekten betrifft. Aber auch die Kommunikation mit Externen über eine Cloud-Lösung wird möglich sein. Ziel ist es, einen möglichst medienbruchfreien, sicheren und dennoch komfortablen Zugriff auf Arbeitsdokumente zu erlangen, ohne die bestehende Struktur komplett neu zu ersetzen. M 365 ersetzt werder die Fachverfahren, noch die E-Akte, sondern ergänzt die bestehende Software-Landschaft, schließt Lücken und kann möglicherweise Tools ablösen. So wird z. B. Microsoft Teams zukünftig die derzeit bei der Samtgemeinde im Einsatz befindlichen Videokonferenzplattform Jitsi ablösen. Durch die veränderten Arbeitsweisen ist es unablässlich Changemanagement zu betreiben. Dafür erhält die Samtgemeinde sowohl externe Unterstützung als auch die Unterstützung durch Key-User aus der Samtgemeindeverwaltung. Im Zuge des Changemanagements gilt es durch Schulungen und Coaching Kompetenzen aufzubauen, Prozesse anzupassen, Arbeitsweisen zu erneuern und Akzeptanz zu schaffen.	20.03.2026
FB4_P2021/0014- Sanierung Rathaus Ebstorf	Not started	Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zu Ermittlung des Kostenrahmens und evtl. Ausführungsvarianten; danach werden weitere politische Entscheidungen notwendig, um das Projekt in die Umsetzungsphase zu bringen (Stand 06/2022) Status description Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zu Ermittlung des Kostenrahmens und evtl. Ausführungsvarianten; danach werden weitere politische Entscheidungen notwendig, um das Projekt in die Umsetzungsphase zu bringen (Stand 06/2022) Das Projekt befindet sich in der politischen Beratung (Stand 06/2024)	checked	12/31/2024	11/17/2021	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB4 - Bau- und Planungsmanagement	A+	6.800.000 €	6.800.000 €			-	-			151	fb4-p2021-0014-sanierung-rathaus-ebstorf	04/09/2026	Sanierung des Rathauses in Ebstorf Description Sanierung des Rathauses in Ebstorf	22.10.2024
FB4_P2021/0015 - Baubetriebsfläche Kurze Bülten	Discontinued	Die konkrete Planungsphase beginnt voraussichtlich im April 2023 (Stand 17.11.2022) Status description Die konkrete Planungsphase beginnt voraussichtlich im April 2023 (Stand 17.11.2022)	checked	07/31/2024	11/17/2021	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB4 - Bau- und Planungsmanagement	B	120.000 €	120.000 €			-	-			152	fb4-p2021-0015-baubetriebsflaeche-kurze-buelten	04/09/2026	Erweiterung der Baubetriebsfläche für den Baubetriebshof Kurze Bülten in Bad Bevensen, Einrichtung einer eingezäunten Fläche für Schüttgüter/Entsorgunggüter Description Erweiterung der Baubetriebsfläche für den Baubetriebshof Kurze Bülten in Bad Bevensen, Einrichtung einer eingezäunten Fläche für Schüttgüter/Entsorgunggüter	26.06.2024
FB4_P2021/0019 - Erschließung Baugebiet Fliegenberg	Finished		checked	07/31/2025	11/17/2021	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB4 - Bau- und Planungsmanagement	A	550.000 €	2.250.000 €	Abschluss	12/31/2025	Tiefbau	403 - Straßen, Verkehrsflächen			156	fb4-p2021-0019-erschliessung-baugebiet-fliegenberg	06/26/2026	Erschließung des Baugebietes Fliegenberg als Mischgebiet Description Erschließung des Baugebietes Fliegenberg als Mischgebiet	24.06.2026
FB4_P2021/0020 - Neubau Kanal Eppenser Weg	Finished	Vergabefahren läuft (Stand 17.11.2022) Status description Vergabefahren läuft (Stand 17.11.2022)	checked	12/31/2023	11/17/2021	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	FB4 - Bau- und Planungsmanagement	A	1.300.000 €	1.575.000 €			-	-			157	fb4-p2021-0020-neubau-kanal-eppenser-weg	04/09/2026	Neubau eines Regenwasserkanals am Eppenser Weg Description Neubau eines Regenwasserkanals am Eppenser Weg Bemerkungen: Die Kosten werden hälftig auf die Samtgemeinde und die Stadt verteilt.	26.06.2024
SBG_P2026/0146 - Hygieneeinheit GW-L1	On track	Auftaktgespräch für die Erstellung LV bis zum 4. Quartal 2026 (Stand14.07.2026) Status description Auftaktgespräch für die Erstellung LV bis zum 4. Quartal 2026 (Stand14.07.2026)	checked	12/31/2030	03/20/2026	Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf	Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse		150.000 €	150.000 €	Planung	12/31/2030	-	303 - Brandschutz	50-303-089	0	290	sbg-p2026-slash-0146-hygieneeinheit-gw-l1	07/16/2026	Beschaffung einer Hygieneeinheit auf Gerätewagen-Logistik-Basis (GW-L1) Description Beschaffung einer Hygieneeinheit auf Gerätewagen-Logistik-Basis (GW-L1) Ziel des Projektes ist die Einrichtung einer mobilen Hygieneeinheit zur Sicherstellung hygienischer Standards im Einsatz- und Übungsdienst. Die Einheit soll insbesondere zur Schwarz-Weiß-Trennung, Dekontamination sowie zur Vermeidung der Verschleppung von Schadstoffen nach Brandeinsätzen eingesetzt werden. Durch die Maßnahme werden Gesundheitsschutz, Einsatzhygiene und Arbeitssicherheit der Einsatzkräfte nachhaltig verbessert.	14.07.2026

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