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FB2_P2021/0003 - Einrichtung der E-Akte für Steuer und Grundbesitzabgaben On track
Schulung erfolgt, wenn Projektgruppe festgelegt

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Schulung erfolgt, wenn Projektgruppe festgelegt

Scannen der Akten in Umsetzung (07.03.2022)

Scannen der Akten zu etwa 60 % abgeschlossen (Stand 04.11.2024)

checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A 78.500 € 78.500 €
FB2_P2020/100 Rechnungsworkflow On track
IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

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IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020)

IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021)

IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021)

Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021
(Stand: 06.09.2021)

Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021
(Stand: 04.11.2021)

Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022)

Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022)

Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022  in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022)

Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022)

Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022)

Gemeinde Altenmedingen umgesetzt (Stand 20.11.2022)

Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023)

Fachbereich 4 Bauverwaltung umgesetzt (Stand 18.12.2023)

Gemeinde Wriedel umgesetzt (Stand 10.10.2023)

Gemeinde Natendorf umgesetzt (Stand 08.01.2024)

Gemeinde Emmendorf umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Hochbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Fachbereich 4 Tiefbau umgesetzt (Stand 15.01.2024)

Gemeinde Barum umgesetzt (Stand 17.04.2024)

Gemeinde Jelmstorf umgesetzt (Stand 30.09.2024)

Fachbereich 3 Bürgerbüro / Standesamt / Schulen / ... umgesetzt (Stand 02.09.2024)

Gemeinde Schwienau in Umsetzung 
(Termin 11/2024)

DMS Anmerken als Erweiterung zum RWF wurde geordert. 

Es fehlen: Hanstedt und Weste

checked 03/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A
FB2_P2020/0098 Umsetzung § 2b UStG On track
Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

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Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB2 - Finanzen A+
FB1_P2024/0062 - Intranet On track
IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

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IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

checked 04/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2024/0061 - E-Learning On track
05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

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05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

checked 12/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen On track
Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

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Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

checked 12/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
FB1_P2020/0002 - Einführung eines DMS On track
coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

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coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

Stand: September 2023

  • Schulung FB 1 erfolgt

  • vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

Ziel 1:

  • Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

  • sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

  • Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

Ziel 2:

  • "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

  • Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

  • geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026


checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur A
FB4_P2020/0213 - Grundschule Altenmedingen Sanierung Turnhalle Off track
Antrag auf Förderung in Erstellung, Endtermin noch nicht bestimmbar (Stand 10.03.2021)

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Antrag auf Förderung in Erstellung, Endtermin noch nicht bestimmbar (Stand 10.03.2021)

400.000 € Fördermittel aus Sportstättenförderprogramm des Landes Niedersachsen bewilligt (Stand 28.09.2022)

Planungsphase läuft (Stand 17.11.2022)

Endmontage Sanitär, Elektro, Heizung (Stand 05.11.2024)

Im Januar 2025 trat kurz vor Abschluss der Bauarbeiten ein Wasserschaden auf. Der Eröffnungstermin muss bis zur Beseitigung der Schäden verschoben werden. (Stand 12.02.2025)

Schadenfeststellung und -Beseitigung (Stand 12.03.2025)

checked 04/01/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement A 1.000.000 € 2.300.000 € 400.000 €
SBG_P2020/0145 MLF für die Ortsfeuerwehr Groß Thondorf Not started
Das im Finanzhaushalt 2023 mit N. N. versehene MLF wird nach der Empfehlung des Brandschutzbedarfsplanes an die Ortfeuerwehr Gr. Thondorf gehen. Es wurde ein Dienstleistungsvertrag mit der KWL geschlossen. Das Musterleistungsverzeichnis für ein 10 t Fahrgestell liegt vor und wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet.

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Das im Finanzhaushalt 2023 mit N. N. versehene MLF wird nach der Empfehlung des Brandschutzbedarfsplanes an die Ortfeuerwehr Gr. Thondorf gehen. Es wurde ein Dienstleistungsvertrag mit der KWL geschlossen. Das Musterleistungsverzeichnis für ein 10 t Fahrgestell liegt vor und wird derzeit von der Fahrzeuggruppe überarbeitet.

24.02.2022: Bericht im SGA

13.07.2022: Bericht im FFW-FA

Stand 10/2022: LV liegt der KWL zur Prüfung vor

Stand 15.11.2022: Endversion des LV zur Veröffentlichung an die KWL gegeben

Ausschreibung: nächstmöglicher Zeitpunkt

14.12.2022: Bericht im FFW-FA

mehrheitlicher Beschluss SG Rat vom 21.02.2023: "Der Ansatz für die Anschaffung eines MLF schwer für die FFW Gr. Thondorf wird an den Brandschutzbedarfsplan angepasst. Ausweislich dieses Dokuments wird ein TSF-
W oder ein MLF für diesen Standort empfohlen. Der Samtgemeindebürgermeister und auch der Gemeindebrandmeister verweisen regelmäßig auf dieses Dokument."

Bericht FFW-Ausschuss: 27.04.2023

TOP FFW Ausschuss: 10.05.2023 (SG/2023/038)

Stand 05/2023: Beschluss Fortschreibung Feuerwehrbedarfsplan bleibt abzuwarten

checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse 252.000 €
FB4_P2024/0079 - Straßenausbau "An der Hofkoppel" Not started checked Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement noch ohne Klassifizierung 250.000 € 250.000 € 225.000 €
FB4_P2024/0076 - Kassenautomat Wohnmobilstellplatz Waagekai Not started checked Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement noch ohne Klassifizierung 25.000 € 25.000 €
FB4_P2024/0073 - Containerlösung Obdachlosenunterkunft Not started
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checked 11/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement noch ohne Klassifizierung
FB4_P2024/0057 - Toilettenanlage am Bahnhof Not started checked 07/31/2024 Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement 130.000 € 130.000 €
FB4_P2022/0032 - Umkleideraum Feuerwehrhaus Brockhöfe Not started checked 07/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement 50.000 € 50.000 €
FB4_P2021/0014- Sanierung Rathaus Ebstorf Not started
Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zu Ermittlung des Kostenrahmens und evtl. Ausführungsvarianten; danach werden weitere politische Entscheidungen notwendig, um das Projekt in die Umsetzungsphase zu bringen  (Stand 06/2022)

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Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zu Ermittlung des Kostenrahmens und evtl. Ausführungsvarianten; danach werden weitere politische Entscheidungen notwendig, um das Projekt in die Umsetzungsphase zu bringen  (Stand 06/2022)

Das Projekt befindet sich in der politischen Beratung (Stand 06/2024)

checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement A+ 6.800.000 € 6.800.000 €
FB4_P2020/0284 Sanierung Jugendzentrum Bad Bevensen Not started checked 12/31/2025 Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement B 4.500.000 € 4.500.000 € 2.250.000 €
FB4_P2020/0063 Jugendbibliothek Bad Bevensen Not started
Das Projekt ruht. Es werden zunächst weitere politische Entscheidungen für die Umsetzung benötigt.

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Das Projekt ruht. Es werden zunächst weitere politische Entscheidungen für die Umsetzung benötigt.

checked https://ris-beb.itv-ue.de/bi/to020.asp?TOLFDNR=1003942 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement B 400.000 € 600.000 €
FB4_P2020/0009 Ganztagsschule Himbergen Not started
Planungsbeginn für 07/2025 vorgesehen

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Planungsbeginn für 07/2025 vorgesehen

checked 12/31/2027 https://ris-beb.itv-ue.de/bi/vo020.asp?VOLFDNR=1001136 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB4 - Bau- und Planungsmanagement B 612.500 € 612.500 €
FB3_P2024/0089 - Revision Friedhofswesen Not started
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checked 06/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
FB1_P2025/0072 - Chatbot Not started
Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

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Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

checked 09/30/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
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