Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

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Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Einführung vor. (Stand 01.11.2024)

Der IT-Verbund Uelzen bereitet die Bereitstellung vor (Stand 01.11.2024)

• geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

• Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

Stand: September 2023

• Schulung FB 1 erfolgt

• vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

Ziel 1:

• Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

• sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

• Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

Ziel 2:

• "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

• Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

• geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026

Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen.

Zur Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf gelangen Sie unter folgendem Link:

https://www.bevensen-ebstorf.de/PortalData/5/Resources/system-dateien/system-dokumente/DigitalisierungsstrategieSamtgemeindeBevensen-.pdf

oder über den Reiter "Dokumente" auf der linken Seite.

Aufstellungsbeschluss (24.08.2022)

Veränderungssperre erlassen (25.08.2022)

Ausschreibung Planungsbüro erfolgt

Grundlagenermittlungen laufen

Grundlagenermittlung abgeschlossen

(Stand 05.09.2024)

Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

Erarbeitung Entwurf abgeschlossen (04.10.2023)

Beschluss zur Beteiligung (19.10.2023)

Beteiligung der Öffeltichkeit und der Träger öffentlicher Belange (03.11.2023-04.12.2023)

Erarbeitung Abwägung

Satzungsbeschluss (07.03.2024)

Bekanntmachung im Amtsblatt des Landkreises Uelzen geplant am 28.03.2024

Bekanntgegeben und abgeschlossen 

(Stand 08.04.2024)

Planungs- und Vergabeverfahren läuft, Bauphase voraussichtlich März - April 2024 (Stand 06.03.2023)