Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

Stand: September 2023

• Schulung FB 1 erfolgt

• vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

Ziel 1:

• Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

• sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

• Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

Ziel 2:

• "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

• Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

• geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026

Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

Erfassung beginnt am 01.07.2021 (Stand 29.06.2021)

Kataster Erfassung der Gemeinde Natendorf  (Stand 20.03.2024)

Erfassung der Gemeinde Altenmedingen (Stand 05.11.2024)

Das Projekt befindet sich in der Planungsphase (Stand 17.11.2022)

Das Projekt befindet sich in der Planungsphase. (07.03.2022)

Planungsbeginn für 07/2025 vorgesehen

Die Maßnahme befindet sich derzeit in der Planungsphase. Der Endtermin ist noch nicht abschließend geplant. (Stand 06.10.2021)

Neue Grundsatzabstimmung ist erforderlich (Aufenthaltsraum als Schwerpunkt)

Dauer Baugenehmigungsverfahren: 12/2020 – 07/2021

Ausschreibungen: Ein Teil der Ausschreibungen ist erfolgt. Teilweise mussten Ausschreibungen zweifach erfolgen, da keine Angebote eingegangen sind, zu hoch lagen oder die Einhaltung der Angebotspreise nicht gewährleistet werden kann.

Baubeginn: 10/2021

Bauabschluss: 05/2023

Vergabeverfahren läuft (Stand 17.11.2022)

Planungs- und Vergabeverfahren läuft, Bauphase voraussichtlich März - April 2024 (Stand 06.03.2023)

Erstellung des Bauantrags (Stand 01.02.2022)

Ausschreibung Architektenleistung erfolgt (Stand 10.03.2021)

Auftragsvergabe in Arbeit (Stand 18.05.2021)

Informationsveranstaltung für Mitte Juni geplant (Stand 18.05.2021)

Ausschuss für öffentliche Einrichtungen berät am 20.10.2021 über den aktuellen Plantentwurf  (Stand 06.10.2021)

Die Fertigstellung ist zur Freibadsaison 2024 geplant (Stand 11.02.2022)

Baugenehmigung steht noch aus (Stand 21.07.2023)

Beginn der Umbauarbeiten im September 2023 (Stand 22.09.2023)

Die für die Umbauarbeiten notwendige Absenkung des Grundwasserspiegels gestaltet sich wegen der hohen Niederschlagsmengen der vergangenen Monate aufwendiger als geplant. Daher kann mit einer Fertigstellung nun nicht mehr zur Freibadsaison 2024 gerechnet werden. (Stand 23.02.2024)

Abschluss der Bauarbeiten bis Anfang Mai vorgesehen, anschließend u.a. Abnahme durch Gesundheitsamt (Stand 13.03.2025)