Kickoff am 07.09.2023 (Stand 24.08.2023)

Bürgerbeteiligung unter www.ideenkarte.de/bevensen-ebstorf/ bis zum 28.11.2023

Workshop mit Bürgerbeteiligung am 05.12.2023 im Kurhaus Bad Bevensen. Weitere Informationen unter diesem Link (https://www.bevensen-ebstorf.de/home/aktuelles/neuigkeiten/klimaschutz.aspx)

Antrag auf Förderung in Erstellung, Endtermin noch nicht bestimmbar (Stand 10.03.2021)

400.000 € Fördermittel aus Sportstättenförderprogramm des Landes Niedersachsen bewilligt (Stand 28.09.2022)

Planungsphase läuft (Stand 17.11.2022)

Endmontage Sanitär, Elektro, Heizung (Stand 05.11.2024)

Im Januar 2025 trat kurz vor Abschluss der Bauarbeiten ein Wasserschaden auf. Der Eröffnungstermin muss bis zur Beseitigung der Schäden verschoben werden. (Stand 12.02.2025)

Schadenfeststellung und -Beseitigung (Stand 12.03.2025)

Ausschreibung Architektenleistung erfolgt (Stand 10.03.2021)

Auftragsvergabe in Arbeit (Stand 18.05.2021)

Informationsveranstaltung für Mitte Juni geplant (Stand 18.05.2021)

Ausschuss für öffentliche Einrichtungen berät am 20.10.2021 über den aktuellen Plantentwurf  (Stand 06.10.2021)

Die Fertigstellung ist zur Freibadsaison 2024 geplant (Stand 11.02.2022)

Baugenehmigung steht noch aus (Stand 21.07.2023)

Beginn der Umbauarbeiten im September 2023 (Stand 22.09.2023)

Die für die Umbauarbeiten notwendige Absenkung des Grundwasserspiegels gestaltet sich wegen der hohen Niederschlagsmengen der vergangenen Monate aufwendiger als geplant. Daher kann mit einer Fertigstellung nun nicht mehr zur Freibadsaison 2024 gerechnet werden. (Stand 23.02.2024)

Abschluss der Bauarbeiten bis Anfang Mai vorgesehen, anschließend u.a. Abnahme durch Gesundheitsamt (Stand 13.03.2025)

Erstellung des Bauantrags (Stand 01.02.2022)

Planungs- und Vergabeverfahren läuft, Bauphase voraussichtlich März - April 2024 (Stand 06.03.2023)

Vergabeverfahren läuft (Stand 17.11.2022)

Dauer Baugenehmigungsverfahren: 12/2020 – 07/2021

Ausschreibungen: Ein Teil der Ausschreibungen ist erfolgt. Teilweise mussten Ausschreibungen zweifach erfolgen, da keine Angebote eingegangen sind, zu hoch lagen oder die Einhaltung der Angebotspreise nicht gewährleistet werden kann.

Baubeginn: 10/2021

Bauabschluss: 05/2023

Die Maßnahme befindet sich derzeit in der Planungsphase. Der Endtermin ist noch nicht abschließend geplant. (Stand 06.10.2021)

Neue Grundsatzabstimmung ist erforderlich (Aufenthaltsraum als Schwerpunkt)

Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

Stand: September 2023

• Schulung FB 1 erfolgt

• vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

Ziel 1:

• Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

• sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

• Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

Ziel 2:

• "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

• Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

• geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026

Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)