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| FB1_2020/0002 - Einführung eines DMS | Off track |
coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll Stand: September 2023
Ziel:
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Um die Verwaltungsarbeit systematisch auf elektronische Aktenführung, elektronische Sachbearbeitung und elektronische Kommunikation umzustellen, ist die Nutzung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems notwendig. Die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf verfügt über das DMS enaio der OPTIMAL SYSTEM GmbH. Dabei handelt es sich um eine digitale Plattform, welche es ermöglicht, Dokumente und Arbeitsabläufe verschiedenster Art zu managen.... |
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| FB1_2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen | On track |
Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA Anfang 2023. Alle weiteren Module folgen im Anschluss Zeiterfassungsmodul für die Verwaltung ist in Betrieb gegangen (Stand 01.01.2023) |
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Im Bereich des Personalwesens startete im Juli 2020 das trägerübergreifende Projekt "Digitalisierung des Personalwesens" beim IT-Verbund Uelzen unter der Leitung des Landkreises Uelzen. Ziel des Projektes ist die Einführung einer allumfassenden Personalmanagement-Software, die sämtliche Bereiche des Personalwesens, wie die elektronische Personalakte, die Bezügeabrechnung, das Zeiterfassungssystem, die Dienstreiseabwicklung, das Bewerbermanagement oder aber auch die Personal- und Stellenbewirtschaftung bedient. Um eine Grundlage für das Vergabeverfahren zu bilden, wurde ein Lastenheft gefertigt.... |
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| FB1_2021/0007 - Digitalisierungsstrategie Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf |
Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen. Zur Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf gelangen Sie unter folgendem Link: oder über den Reiter "Dokumente" auf der linken Seite. |
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Es ist Aufgabe von Bund, Ländern und Kommunen den digitalen Wandel aktiv zu fördern und zu begleiten sowie die Daseinsvorsorge, auch in den ländlichen Regionen zu stärken. Die Digitalisierungsstrategie fasst die strategischen, organisatorischen und technologischen Maßnhamen zusammen, mit denen die Verwaltung auf die Digitalisierung reagiert.... |
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| FB1_P2020/296 Open R@thaus | On track |
Das Bürgerportal der Samtgemeinde Bevenesen-Ebstorf startete in der ersten Jahreshälfte 2021. Über diesen Link können bereits viele Verwaltungsleistungen online beantragt werden. Der Angebotsumfang wird ständig erweitert. |
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Einführung der Verwalungsportallösung Open R@thaus zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben u.a. aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 1 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - € |
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| FB2_2021/0003 - Einrichtung der E-Akte für Steuer und Grundbesitzabgaben | On track |
Schulung erfolgt, wenn Projektgruppe festgelegt Scannen der Akten in Umsetzung (07.03.2022) Erwartete Gesamtkostenschätzung: ca. 78.500,00 € |
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Durch die zu Beginn des Jahres 2022 anstehende Grundsteuerreform müssen für jeden Grundeigentümer neue Bescheide erstellt werden. Um eine manuelle Ablage zu vermeiden, soll die für die Erstellung von Bescheiden genutze Fachanwendung (Infoma newsystem) an das Dokumentenmanagementsystem enaio angebunden werden bzw. die Einführung einer E-Akte für die Steuer- und Grundbesitzabgaben über das DMS erfolgen.... |
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| FB2_P2020/0098 Umsetzung § 2b UStG | On track |
Verlängerung der Optionsfrist bis 2025. Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden. Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand September 2023) |
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Schaffung der Voraussetzung zur rechtssicheren Umsetzung der Vorgaben der Umsatzsteuernovelle (§ 2b UStG) |
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| FB2_P2020/100 Rechnungsworkflow | On track |
IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner, Drucker) zur Zeit nicht beschaffen (Stand: 17.11.2020) IT-V kann wegen HH-Sperre angeforderte Hardware (Scanner) zur Zeit nicht beschaffen; Planung Personalzuordnung durch FB 1 steht noch aus (Stand: 05.02.2021) IT-V hat nach Aufhebung der HH-Sperre mit Beschaffung der Hardware begonnen (Stand: 29.06.2021) Benötigte Hardware wurde Ende August installiert. Testläufe im Monat September, sukzessive Umsetzung in den einzelnen Fachbereichen ab 09/2021 Einführung und Umsetzung Fachbereich 1 und Fachbereich 2 ab Mitte November 2021 Beginn der Einführung im Fachbereich 3 ab März 2022 und Planung der Einbindung der Mitgliedsgemeinden (Stand 07.03.2022) Einführung Klosterflecken Ebstorf (Stand 02.05.2022) Einführung der Mitgliedsgemeinden Barum, Römstedt und Altenmedingen (sukzessive beginnend ab KW 25/2022 in Abhängigkeit von notwendiger vor Ort befindlicher Hardware) (Stand 17.06.2022) Einbindung der Stabstelle Geothermie umgesetzt. Notwendige Hardware in den MG Römstedt und Barum seit 21.10.2022 vorhanden. Einführung RWF in diesen Gliedgemeinden in KW 43-45 geplant. (Stand 25.10.2022) Gemeinde Römstedt umgesetzt (Stand 15.11.2022) Fachbereich 4 (Gebäudemanagement) umgesetzt. (Stand 23.01.2023) Fachbereich 4 Bauverwaltung in Umsetzung. (Stand 23.08.2023) Gemeinde Wriedel in Umsetzung (Stand 23.08.2023) |
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Einführung einer digitalen Prozesskette zur Abwicklung von Einzahlungen/Auszahlungen Handlungsfeld: Verwaltungsentwicklung Fachbereich 2 (Konzeption) und Fachbereich 1 (Personalzuordnung) |
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| FB3_2022/0022 - Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente | On track |
Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet. |
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 3 Für die Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf sollen für die Verwaltungsstandorte Bad Bevensen und Ebstorf jeweils ein Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente beschafft werden. Durch die Bürgerinnen und Bürger beantragte Ausweisdokumente können durch Bereitstellung eines Abholterminals rund um die Uhr, d. h. unabhängig von den Öffnungszeiten der Bürgerbüros, nach Fertigstellung der Ausweisdokumente abgeholt werden.... |
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| FB3_P2020/0319 Nachdigitalisierung Geburten/Eheschließungen | On track |
Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet. Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023) Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen. |
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Nachdigitalisierung des Bestandes zu Geburten/Eheschließungen im Standesamt der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf. Urkunden zu Geburten und Eheschließungen ab dem Jahr 1950 werden in ein digitales Format übertragen und stehen dem Personal des Standesamtes anschließend in der Fachsoftware "AutiSta" zum Abruf zur Verfügung. Im Rahmen dieses Projektes werden voraussichtlich mehrere zehntausend Urkunden digitalisiert. Der angegebene Endtermin kann aufgrund des lediglich geschätzten Projektumfanges variieren.... |
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| FB3_P2020/320 Sportförderrichtlinie | On track |
verwaltungsinterne Prüfung läuft (Stand 19.01.2021) |
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Erstellung neuer Richtlinie zur Förderung von bürgerlichem Engagement und Sport Stadt Bad Bevensen Fachbereich 3 Kostenerwartung ursprünglich: - € aktuell: - € |
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| FB3_P2023/0042 - Bürgerentscheid Ebstorf - Zukunft für Kaufhaus Kort | On track |
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 3 Kostenerwartung ursprünglich: 30.000 € bisher verbraucht 3.750 € Durchführung eines Bürgerentscheids für den Klosterflecken Ebstorf zur "Zukunft für das Kaufhaus Kort" am 16.04.2023. |
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| FB3_P2023/0043 Digitalisierung Gewerbeakten | On track |
Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023) Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023) |
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Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Fachbereich 3 Digitalisierung der Gewerbeakten im Gewerbeamt. Inklusive Kontrolle der Gewerbeakten zur Bereinigung des Gewerberegisters um Altfälle und "Karteileichen" zu beseitigen. |
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| FB4_P2020/0001 Erweiterung Feuerwehrhaus Bad Bevensen | On track |
Bauantrag ist gestellt (Stand 10.03.2021) Beginn der Ausschreibungsphase im April 2022, Baubeginn voraussichtlich im Juli 2022 (Stand 21.03.2022) |
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Erweiterung des Feuerwehrhauses Bad Bevensen Erläuterung Kostensteigerung: Aus der Beratung im Ausschuss für das Feuerwehrwesen am 12.11.2019 und aufgrund gesetzlicher Vorgaben haben sich Änderungsbedarfe und Optimierungen ergeben. Die Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben der GUV und der ArbStättV führten zu einem größeren Flächenbedarf des Sanitär- und Umkleidebereiches. Demzufolge war die Kostenkalkulation anzupassen.... |
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| FB4_P2020/0003 Feuerwehrhaus Jelmstorf-Seedorf | On track |
Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021) Planungsphase in Zusammenarbeit mit beuaftragtem Planungsbüro (Stand 07.03.2022) Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen. Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion. Stand 28.04.2022: Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt. |
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Neubau eines gemeinsamen Feuerwehrhauses für die Kooperationswehr Jelmstorf-Seedorf |
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| FB4_P2020/0004 Kleiderkammer Bad Bevensen | Finished |
Dauer Baugenehmigungsverfahren: 12/2020 – 07/2021 Ausschreibungen: Ein Teil der Ausschreibungen ist erfolgt. Teilweise mussten Ausschreibungen zweifach erfolgen, da keine Angebote eingegangen sind, zu hoch lagen oder die Einhaltung der Angebotspreise nicht gewährleistet werden kann. Baubeginn: 10/2021 Bauabschluss: 05/2023 |
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Neubau Kleiderkammer Bad Bevensen Bewilligte KFW-Förderung: 101.885,- € Erläuterung Kostensteigerung Ergebnis nach Baubeschreibung durch Architekten. Politischer Wunsch zur Installation einer Photovoltaikanlage erhöhte Kosten zusätzlich um 50.000 €. Überarbeitung der Kostenfortschreibung ist in Arbeit. Abhängig von den Ausschreibungsergebnissen und den allgemeinen Baustoffpreisentwicklungen.... |
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| FB4_P2020/0007 Ganztagsschule Ebstorf | On track |
Das Projekt befindet sich in der Planungsphase. (07.03.2022) |
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Umbau der Mauritius-Schule Ebstorf zu einer Ganztagsschule |
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| FB4_P2020/0008 Ganztagsschule Bad Bevensen | On track |
Das Projekt befindet sich in der Planungsphase (Stand 17.11.2022) |
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Umbau der Waldschule Bad Bevensen zu einer Ganztagsschule |
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| FB4_P2020/0009 Ganztagsschule Himbergen | Not started |
Planungsbeginn für 01/2024 vorgesehen |
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Umwandlung der Grundschule Himbergen in eine Ganztagsschule |
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| FB4_P2020/0020 Förderung E-Mobilität | On track |
Aufstellung von zunächst 3 Ladesäulen mit insgesamt 6 Ladeplätzen auf dem Parkplatz Göhrdeplatz geplant, Suche nach Anbieter läuft (Stand 07.04.2021) Die 3 Ladesäulen auf dem Göhrdeparkplatz sind aufgestellt. Die Suche nach weiteren Standorten im Stadtgebiet läuft. (Stand 05.02.2022) Für die Errichtung von 3 Ladesäulen mit jeweils 6 Ladeanlagen am Kurhaus, sowie 3 weiterer Ladesäulen mit jeweils 6 Ladeanlagen an der P+R Fläche am Bahnhof wurden Förderanträge gestellt (22.12.2022) Die Errichtung der Ladeanlagen am Kurhaus und Bahnhof ist für den Zeitraum September 2023 bis Februar 2024 geplant (Stand 22.08.2023) |
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Aufstellung von 15-20 E-Ladesäulen im Stadtgebiet Stadt Bad Bevensen Fachbereich 4 Kostenerwartung ursprünglich: 100.000 € aktuell: 100.000 € |
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| FB4_P2020/0057 Erfassung Regenwasserkanalisation | On track |
Erfassung beginnt am 01.07.2021 (Stand 29.06.2021) |
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Erfassung der Regenwasserkanalisation |
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