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FB1_P2024/0071 - KI zur Sitzungsprotokollerzeugung Not started
  • geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

  • Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

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    • geplante Einführung erst, wenn erfolgreiche Testung von Scriba

    • Momentan zeigen sich noch kleinere Probleme bei der Software, welche erst beseitigt werden müssen, bevor ein Übergang in den Echtbetrieb denkbar ist.

    checked 03/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
    FB1_P2024/0062 - Intranet On track
    IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

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    IV. Quartal 2023 - II. Quartal 2024: Vorarbeiten durch den IT-V, Entwicklung des Intranets und Einstellen der o. g. Funtkionen sowie gewünschte Anpassungen

    II. Quartal 2025: Übergang in den Echtbetrieb

    checked 04/30/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
    FB1_P2024/0061 - E-Learning On track
    05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

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    05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

    06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

    Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
    Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
    Themenbereich 3: - folgt -
    Themenbereich 4: - folgt -
    Themenbereich 5: - folgt -
    Themenbereich 6: - folgt -

    in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

    in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

    checked 12/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
    FB4_P2024/0060 - E-Bürgschaftsplattform Finished
    02. April 2024: Vorstellung der Trustlog-Plattform zur Verwaltung digitaler Bürgschaften 
    19. April 2024: Onboarding Truslog

    Project status description

    02. April 2024: Vorstellung der Trustlog-Plattform zur Verwaltung digitaler Bürgschaften 
    19. April 2024: Onboarding Truslog

    Mai 2024: Einsatz von Trustlog im Echtbetrieb

    checked 05/31/2024
    FB3_P2024/0059 - Bereitstellung von Foto-Terminals für Bürgerämter On track
    Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

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    Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

    checked 01/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
    FB4_P2021/0048 - 1. Änderung Bebauungsplan Klaubusch Finished
    Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

    Project status description

    Aufstellungsbeschluss (14.09.2021)

    Erarbeitung Entwurf abgeschlossen (04.10.2023)

    Beschluss zur Beteiligung (19.10.2023)

    Beteiligung der Öffeltichkeit und der Träger öffentlicher Belange (03.11.2023-04.12.2023)

    Erarbeitung Abwägung

    Satzungsbeschluss (07.03.2024)

    Bekanntmachung im Amtsblatt des Landkreises Uelzen geplant am 28.03.2024

    Bekanntgegeben und abgeschlossen 

    (Stand 08.04.2024)

    checked 04/08/2024 Stadt Bad Bevensen FB4 - Bau- und Planungsmanagement
    FB3_P2023/0042 - Bürgerentscheid Ebstorf - Zukunft für Kaufhaus Kort Finished
  • Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
  • Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
  • Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
  • Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
  • Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
  • Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
  • Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
  • Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
  • Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
  • Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.
  • Project status description

    • Die fünf Abstimmungslokale und ein Abstimmunsbriefwahllokal sind blockiert/angemietet.
    • Die Abstimmung wurde im Programm VOIS erfasst, ein vorübergehendes Abstimmungsverzeichnis wurde erstellt. Vordrucke und der Abstimmungswahlschein müssen an Niedersachsen und an die Abstimmungsbehörde angepasst werden.
    • Der Auftrag zur Erstellung der Abstimmungsbenachrichtigungen wurde erteilt. Derzeit wird die Abstimmungsbenachrichtigung nebst dem Antrag zur Abstimmungsbriefwahl an die Abstimmunsbehörde angepasst.
    • Die Besetzung der Abstimmungslokale durch den Abstimmungsvorstand ist erfolgt, die Einberufungsschreiben werden am 09.03.2023 versendet. Eine Wiederbesetzung wird sich bis zur Abstimmung hinziehen.
    • Die Briefabstimmung ist am 24.03.2023 gestartet.
    • Der Bürgerentscheid wurde durchgeführt. Es waren keine Probleme während der Durchführung des Bürgerentscheid aufgekommen.
    • Das Ergebnis des Bürgerentscheid wurde festgestellt und amtlich bekanntgegeben.
    • Derzeit werden die Sach- und Personalkosten des Bürgerentscheids festgestellt.
    • Die Gesamtkosten für die Durchführung des Bürgerentscheids betragen 15.170,10 €. 
    • Damit ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.
    checked 04/30/2023
    FB3_P2023/0043 Digitalisierung Gewerbeakten On track
    Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

    Project status description

    Digitalisierung der Gewerbeakten für die Mitgliedsgemeinden Wriedel, Natendorf, Hanstedt, Schwienau, Klosterflecken Ebstorf, Weste und Römstedt abgeschlossen. (Stand 09.03.2023)

    Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Jelmstorf ist abgeschlossen. (Stand 22.06.2023)

    Die Digitalisierung der Gemeinde Himbergen ist abgeschlossen. (Stand 05.02.2024)

    Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinden Emmendorf und Barum ist abgeschlossen. (Stand 30.09.2024)

    Die Digitalisierung der Gewerbeakten der Gemeinde Altenmedingen ist abgeschlossen. (Stand 04.03.2025)

    checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung noch ohne Klassifizierung
    FB3_P2022/0022 - Abholterminal für Ausweise und andere Dokumente Discontinued
    Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

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    Das Projekt wurde beim IT-Verbund Uelzen für das Jahr 2023 angemeldet.

    Ab 01.05.2025 soll es möglich sein, dass Pässe, Personalausweise und eID-Karten auf Wunsch der antragsstellenden Person auch im Inland direkt durch den Zusteller übergeben (Direktversand) werden können. Für die antragstellende Person entfällt dadurch ein zweiter Gang zur Behörde.

    Das Projekt wird daher eingestellt (Stand 08.12.2023)

    checked 12/31/2023 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung
    SBG_2020/0001 Brandschutzbedarfsplan - Umsetzung On track
    Der Brandschutzbedarfsplan befindet sich in der Umsetzungsphase (siehe Unterprojekte).

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    Der Brandschutzbedarfsplan befindet sich in der Umsetzungsphase (siehe Unterprojekte).

    Stand 03/2023: Die Fortschreibung des Feuerwehrbedarfsplanes durch die Gutachter ist erstellt. 

    Stand 12/2023: Die Fortschreibung wird voraussichtlich im 1. Quartal 2024 in den Gremien behandelt.

    checked 12/31/2029 https://ris-beb.itv-ue.de/bi/vo020.asp?VOLFDNR=1000585 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse A+
    FB1_2021/0007 - Digitalisierungsstrategie Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Finished
    Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen.

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    Die Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf wurde durch den Samtgemeindeausschuss am 17.06.2021 beschlossen.

    Zur Digitalisierungsstrategie der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf gelangen Sie unter folgendem Link:

    https://www.bevensen-ebstorf.de/PortalData/5/Resources/system-dateien/system-dokumente/DigitalisierungsstrategieSamtgemeindeBevensen-.pdf

    oder über den Reiter "Dokumente" auf der linken Seite.

    checked 06/30/2021 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur
    FB1_P2020/0005 - Digitalisierung Personalwesen On track
    Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
    Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

    Project status description

    Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
    Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

    01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

    08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

    IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

    checked 12/31/2025 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur noch ohne Klassifizierung
    FB1_P2020/0002 - Einführung eines DMS On track
    coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

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    coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

    Stand: September 2023

    • Schulung FB 1 erfolgt

    • vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

    Ziel 1:

    • Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

    • sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

    • Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

    Ziel 2:

    • "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

    • Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

    • geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026


    checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB1 - Innere Dienste, Personal und Kultur A
    Z_014 Arbeitsgruppe Motivation On track
    Pandemiebedingt fanden 2020 und 2021 keine Treffen der Arbeitsgruppe statt. Das nächste Treffen der Arbeitsgruppe ist im 1. Quartal 2022 geplant.

    Project status description

    Pandemiebedingt fanden 2020 und 2021 keine Treffen der Arbeitsgruppe statt. Das nächste Treffen der Arbeitsgruppe ist im 1. Quartal 2022 geplant.

    Treffen in 2022: 23.05.2022, 27.06.2022, 07.11.2022

    Zwischenbericht Gemeindekommandositzung: 05.12.2022

    Zwischenbericht FFW-FA: 14.12.2022

    nächstes Treffen: offen

    Status: ruhend

    checked 03/31/2022 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse
    Z_012 Fortbildungskonzept On track
    Fortbildungen 2023

    Project status description

    Fortbildungen 2023

    E-Mobilität: 04.07.2023, 11.07.2023, 18.07.2023 (alle online) und 26.08.2023 (Praxisteil am Feuerwehrhaus Altenmedingen)

    Truppmann Teil 1: 14.02.2023-18.03.2023 sowie 17.10.2023-18.11.2023

    Vegetationsbrandbekämpfung: in Planung

    AGT-Heißausbildung: 15 Teilnehmer, Feuerwehrhaus Altenmedingen; 08.09. und 09.09.2023

    Führerscheinklasse C/CE sowie BE: 25 Teilnehmer; ab Sommer 2023

    Fahrsicherheitstraining: in Planung; Rückmeldung Betreiber Übungsplatz steht noch aus

    Drohnenführerschein: offen

    FeuerOn Anwenderschulung: offen

    VU-Konzept: offen

    Umgang CO-Warner: offen

    Beseitigung einer Ölspur: offen

    Einsatzstellenhygiene: offen

    Arbeitsrückstand

    checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse
    Z_008 Sturm und Starkregen On track
    2022: Starkregenanalyse

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    2022: Starkregenanalyse

    Die Notwendigkeit einer Starkregenanalyse (Inv.-Nr. 50-407-Z26) ist im Ausschuss für das Feuerwehrwesen am 01.12.2021 erläutert worden. Die Analyse soll im Rahmen der Erfassung des Regenwasserkanalkatasters erfolgen. Ein Zuschuss wird beantragt.

    siehe FB 4_P2022/0026-Starkregenanalyse, Arbeitsrückstand

    checked 12/31/2021 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse noch ohne Klassifizierung
    Z_003 Digitale Strategie Feuerwehr On track
    Konzepterarbeitung (digitale Einsatzführung) und in Umsetzung (Glasfaser und Fortbildungsinformationen über cloud), Arbeitsrückstand

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    Konzepterarbeitung (digitale Einsatzführung) und in Umsetzung (Glasfaser und Fortbildungsinformationen über cloud), Arbeitsrückstand

    checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse noch ohne Klassifizierung
    SBG_P2020/299_Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplanes On track
    Der Rat der Samtgemeinde hat der Fortschreibung des BSBP bzw. Feuerwehrbedarfsplanes mit Beschluss der DS SG/2021/053 zugestimmt. Zur Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird eine Projektgruppe, bestehend aus Vertretern der KWL, den externen Sachverständigen, dem Gemeindebrandmeister und dessen Vertretern, jeweils einem Vertreter aus den Fraktionen/Gruppen sowie der Leiterin der Stabsstelle Brandschutz & Großschadensereignisse eingerichtet. Über den jeweils aktuellen Bearbeitungsstand wird im Ausschuss für das Feuerwehrwesen und/oder Samtgemeindeausschuss berichtet.Der Entwurf der ersten Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird dem Samtgemeinderat zur Entscheidung vorgelegt.

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    Der Rat der Samtgemeinde hat der Fortschreibung des BSBP bzw. Feuerwehrbedarfsplanes mit Beschluss der DS SG/2021/053 zugestimmt. Zur Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird eine Projektgruppe, bestehend aus Vertretern der KWL, den externen Sachverständigen, dem Gemeindebrandmeister und dessen Vertretern, jeweils einem Vertreter aus den Fraktionen/Gruppen sowie der Leiterin der Stabsstelle Brandschutz & Großschadensereignisse eingerichtet. Über den jeweils aktuellen Bearbeitungsstand wird im Ausschuss für das Feuerwehrwesen und/oder Samtgemeindeausschuss berichtet.Der Entwurf der ersten Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird dem Samtgemeinderat zur Entscheidung vorgelegt.

    KickOff: 29.10.2021

    Erstes Treffen der Projektgruppe: 30.03.2022

    Vorstellung Entwurf Arbeitsgruppe Feuerwehrbedarfsplan: 01.03.2023

    Vorstellung Feuerwehrbedarfsplan SGA: 09.03.2023

    Gremienberatung: FFW-FA am 21.02.2024, Beratungsbedarf: Verweisung zurück in die Fraktionen; Fragenkatalog

    Gremienberatung: FFW-FA am 11.11.2024, weiterer Beratungsbedarf

    checked 06/30/2025 https://sitzungsdienst.bevensen-ebstorf.de/public/vo020?VOLFDNR=2000748&refresh=false Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse A+
    SBG_P2020/0298 Einrichtung eines Krisenstabes On track
    Interne Organisation ist geregelt. Fehlendes Equipment beschafft. Notstromaggregat für die Versorgung des Sitzungssaals beschafft.

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    Interne Organisation ist geregelt. Fehlendes Equipment beschafft. Notstromaggregat für die Versorgung des Sitzungssaals beschafft.

    Konzept KAT-Leuchttürme/Meldestellen: in Planung, Arbeitsrückstand

    Übung Verwaltungsstab: in Planung, Arbeitsrückstand

    Mustereinsatzpläne: zurückgestellt, Arbeitsrückstand

    checked 12/31/2024 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf Stabsstelle Brandschutz und Großschadensereignisse
    FB3_P2020/0319 Nachdigitalisierung Geburten/Eheschließungen On track
    Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

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    Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

    Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

    Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.

    checked 12/31/2026 Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf FB3 - Bürgerservice & Öffentliche Ordnung B
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