Der Rat der Samtgemeinde hat der Fortschreibung des BSBP bzw. Feuerwehrbedarfsplanes mit Beschluss der DS SG/2021/053 zugestimmt. Zur Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird eine Projektgruppe, bestehend aus Vertretern der KWL, den externen Sachverständigen, dem Gemeindebrandmeister und dessen Vertretern, jeweils einem Vertreter aus den Fraktionen/Gruppen sowie der Leiterin der Stabsstelle Brandschutz & Großschadensereignisse eingerichtet. Über den jeweils aktuellen Bearbeitungsstand wird im Ausschuss für das Feuerwehrwesen und/oder Samtgemeindeausschuss berichtet.Der Entwurf der ersten Fortschreibung des Brandschutzbedarfsplans wird dem Samtgemeinderat zur Entscheidung vorgelegt.

KickOff: 29.10.2021

Erstes Treffen der Projektgruppe: 30.03.2022

Vorstellung Entwurf Arbeitsgruppe Feuerwehrbedarfsplan: 01.03.2023

Vorstellung Feuerwehrbedarfsplan SGA: 09.03.2023

Gremienberatung: FFW-FA am 21.02.2024, Beratungsbedarf: Verweisung zurück in die Fraktionen; Fragenkatalog

Gremienberatung: FFW-FA am 11.11.2024, weiterer Beratungsbedarf

1. Bauabschnitt kurz vor Fertigstellung

2. Bauabschnitt voraussichtlich 04-09/2025 (Stand 04.11.2024)

Vorplanungen laufen

Vorplanungen laufen

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Planungs- und Vergabeverfahren beginnt voraussichtlich im Januar 2023 (Stand 17.11.2022)

Bauphase ab April 2024 geplant (Stand 08.06.2023)

Planung und Abstimmung mit der Feuerwehrunfallkasse, Bauphase ab September 2025 geplant ( Stand 05.11.2024)

Die Durchführung erfolgt durch den Wasser- und Bodenverband

Einführung der neuen Zeiterfassung als erstes Modul des Produktes LOGA  Anfang 2023. 
Die Einführung aller weiteren Module erfolgt sukzessiv.

01/2023: Modul Zeiterfassung geht in den Echtbetrieb

08/2023: Modul Gehaltsabrechnung geht in den Echtbetrieb

IV. Quartal 2024: Einführung Modul Bewerbermanagement (geplant, Stand: Juni 2024)

05/2024: E-Learning für die Informationssicherheit --> zunächst Fachbereich 1, Ausweitung auf die übrigen Fachbereiche

06/2024: E-Learning für Themenbereiche des Datenschutzes

Themenbereich 1: Basisschulung zum Datenschutz (abgeschlossen)
Themenbereich 2: Verpflichtung auf die Einhaltung des Datenschutzes (abgeschlossen)
Themenbereich 3: - folgt -
Themenbereich 4: - folgt -
Themenbereich 5: - folgt -
Themenbereich 6: - folgt -

in 2024: Sichtung des Marktes nach einer allumfassenden E-Learning-Plattform

in 2025: Ausschreibung einer E-Learning-Plattform (voraussichtlich)

Bestellung/Beauftragung von Foto-Terminals für Bürgerämter mit Standort in Bad Bevensen, Ebstorf und Wriedel bei der Bundesdruckerei (Stand: Mai 2024)

RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

RPA prüft Vergabe der TGA-Planer, Objektplaner, Tragwerksplaner nach Vorstellung der Bieter im Januar/Februar 2021; aktualisierter Zeitplan: 03/2021 - Beauftragung Planungsbüro und 1. Planungstreffen (Stand 10.03.2021)

Stand: 21.03.2022: Der Bauausschuss lehnt mehrheitlich ab, die weitere Planung sowie Umsetzung gemäß den vorgestellten Entwürfen des Planungsbüros weiter zu führen und umzusetzen.

Stand: 31.03.2022: alle laufenden Planungsleistungen sind gestoppt

Durch die vorgestellte Kostenschätzung stehen lt. Rückmeldung der CDU-Fraktion Punkte wie Barrierefreiheit, Holzrahmenbauweise und das Energiekonzept zur Diskussion.

Stand 28.04.2022:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt entsprechend der Empfehlung des Bauausschusses, die Planung sowie Umsetzung gemäß der vorgestellten Entwürfe des Planungsbüros fortzuführen und umzusetzen. Es sollen keine Fahrstühle eingebaut werden, ein Fahrstuhlschacht soll jedoch weiter vorgesehen werde. Weiter beschließt der Samtgemeindeausschuss einen Zwischenbericht im Samtgemeindeausschuss nach der Leistungsphase 5. Das weitere Vorgehen wird erst nach Zustimmung des Samtgemeindeausschusses fortgeführt.

Mai 2024: Fertigung Lastenheft und Ausschreibung (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) durch den IT-V Uelzen und der ITK Harburg

III. Quartal 2024: Voraussichtliche Zuschlagserteilung 

IV. Quartal 2024: Installation und grundlegende Implementierung beim IT-V und ITK

Ende I. Quartal 2025: Ende Testbetrieb

Bis Ende III. Quartal 2026: Implementierung bei der Samtgemeinde

--> Überarbeitung/Aktualisierung Homepage zwingend erforderlich

Erfassung beginnt am 01.07.2021 (Stand 29.06.2021)

Kataster Erfassung der Gemeinde Natendorf  (Stand 20.03.2024)

Erfassung der Gemeinde Altenmedingen (Stand 05.11.2024)

coronabedingte Verzögerungen, da Schulung der Mitarbeiter*innen der SG durch IT-V in Präsenzform erfolgen soll

Stand: September 2023

• Schulung FB 1 erfolgt

• vereinzelte Schulungen innerhalb der verbleibenden 3 Fachbereiche

Ziel 1:

• Abschluss Grundschulung enaio in allen Fachbereichen

• sukzessive Anpassung KGSt-Aktenplan

• Zielerreichung mit Ende des Jahres 2024

Ziel 2:

• "Inhouse-Schulung" bzw. Auffrischung des Erlernten im Umgang mit Enaio durch Intern

• Schulung in den erweiterten Funktionen von Enaio, wie z. B. das Anstoßen von Workflows

• geplante Zielerreichung: IV. Quartal 2026

Verlängerung der Optionsfrist bis 2025 bzw. Ende 2026.

Aufgrund der bereits weit fortgeschrittener Vorarbeit werden Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen - Ebstorf die Verlängerung der Optionsfrist nicht nutzen und das neue Recht bereits ab 2023 anwenden.

Beschlüsse in den jeweiligen Gremien zum Wechsel werden eingeholt. (Stand März 2024)

Der Rat der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf hat in seiner Sitzung am 12.09.2024 die Richtlinie über ein Tax Compliance Management Systems (TCMS) der Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf beschlossen.

Nacherfassung der Geburten in den Standesämtern Hanstedt I, Natendorf, Wriedel, Altenmedingen und Barum sind beendet.

Die Geburten der Standesämter Himbergen, Römstedt, Ebstorf und Bevensen befinden sich aktuell in der Nacherfassung. (Stand März 2023)

Die Nacherfassung von Eheschließungen für alle Standesämter erfolgt anlassbezogen.